Tullverkets rättsavdelning söker arkivarie

Tullverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Rättsavdelningen leds av en chefsjurist och har 39 anställda och innefattar juridiska enheten, processföringsenheten och enheten för diarium och arkiv vilka leds av enhetschefer.

Tullverket söker nu en arkivarie till enheten för diarium och arkiv.

Enheten för diarium och arkiv vid ansvarar för diarieföring och arkivfrågor och ger stöd inom området till Tullverkets personal. Vid enheten finns Tullverkets verksdiarium och centralarkiv. Enheten har processansvar för hantering av diarium och arkiv samt Tullverkets arkivredovisning. Enheten deltar i arbetet med införande av ett e-arkiv på myndigheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ordnings- och förteckningsarbete
• Gallringsutredningar
• Utreda och ta fram underlag till beslut inom arkivområdet
• Ansvara för information och rådgivning i arkivfrågor till Tullverkets personal
• Medverka med arkivariekompetens i utvecklingsprojekt
• Medverka vid införandet av Tullverkets e-arkiv
• Komplettera processbeskrivningar för verksamhetsbaserad arkivredovisning

I arbetet ingår även andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.

Vi söker dig som har

högskoleutbildning med arkivvetenskap 60 hp (40 p)
flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
dokumenterat god erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv samt att göra gallringsutredningar
praktisk erfarenhet av IT-stöd för förteckningsarbete
erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
erfarenhet av att informera och utbilda i arkivfrågor
intresse för IT-relaterade arkivfrågor
god förmåga att uttrycka sig på svenska, både i tal och skrift
kunskaper i Officepaketet
svenskt medborgarskap.
Meriterande om du har

erfarenhet av arbete som arkivarie inom rättsväsendet
praktisk erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Publiceringsdatum
2018-03-09

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och servicekänsla och som är noggrann, ansvarstagande, målinriktad och van att arbeta självständigt. Du har pedagogisk förmåga och tycker om att informera och ge stöd till medarbetare och handläggare. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. I tjänsten kan det förekomma tunga lyft.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Referensnummer: PER 2018-193.

Placeringsort: Stockholm.

Resor med tåg och flyg inom Sverige kan förekomma i tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med början snarast. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan komma ifråga kommer du att drogtestas. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Blomqvist, chef för enheten för diarium och arkiv, tel. 08-405 04 27, eller verksarkivarie Kia Blomberg, tel. 08-405 04 84. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverket PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Lena Larsson, tel. 08-405 05 35 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 25:e mars 2018 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
•
11298 Stockholm

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4010639

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverkets rättsavdelning söker arkivarie

Prenumerera på jobb från Tullverket