Tullverket söker verksamhetsnära objektspecialist

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Enheten för diarium och arkiv vid rättsavdelningen ansvarar för diarieföring och arkivfrågor och ger stöd och inom området till Tullverkets personal. Vid enheten finns Tullverkets verksdiarium och centralarkiv. Enheten har processansvar för hantering av diarium och arkiv samt verksamhetsbaserad arkivredovisning inom Tullverket.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att:

delta i det dagliga arbetet med diarieföring i Tullverkets Verksdiarium
felsöka och åtgärda fel i systemstödet, skriva förbättringsförslag och specifikationer till förvaltningen
ge stöd samt informera och utbilda användarna och registratorerna och att vara kontaktperson till superusers
skriva handledningar och användarguider
testa ändringar och uppgraderingar av Verksdiariet
medverka i utvecklingsprojekt inom enheten ansvarsområden
delta på förvaltningsmöten och representera Tullverket på användarträffar.
Vi söker dig som har

lägst gymnasiekompetens
god datorvana, exempelvis Officepaketet och it-stöd för dokument- och ärendehantering
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
kunskaper i engelska så att du kan läsa och förstå texter
erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
erfarenhet av att kommunicera med it-förvaltningen
erfarenhet av att ge användarstöd, informera och lära ut
svenskt medborgarskap.
Meriterande om du har

arbetat med ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 eller Public 360
erfarenhet av att medverka i verksamhetsutveckling.

Publiceringsdatum
2018-03-12

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och servicekänsla och som är noggrann, ansvarstagande, målinriktad och van att arbeta självständigt. Du har pedagogisk förmåga och tycker om att informera och ge stöd till medarbetare och handläggare. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och är intresserad av digitalisering och verksamhetsutveckling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Referensnummer: PER 2018-199.

Placeringsort: Stockholm.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med början snarast. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan komma ifråga kommer du att drogtestas. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Blomqvist, chef för enheten för diarium och arkiv, tel. 08-405 04 27. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverket PA-support tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf G Persson, tel. 040-661 33 21 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 25:e mars 2018 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
•
11298 Stockholm

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4013577

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker verksamhetsnära objektspecialist

Prenumerera på jobb från Tullverket