Tullverket söker samordnare för verksamhetsservice

Tullverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2016-05-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tullverket söker samordnare för verksamhetsservice" (publicerad 2017-12-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen består av en stab, fem nationella enheter och har ca 70 anställda.

Enheten ansvarar för verksamhetsservice inom det administrativa området. Uppdraget består i att tillhandahålla och leverera varor och tjänster till Tullverkets verksamheter utifrån ett behovsstyrt tjänsteutbud som främst avser lokaler, fordon, kontor, konferens och beklädnad.

Serviceverksamheten är indelad i fyra geografiska serviceområden (Stockholm, Göteborg, Malmö, Nord) och verksamheten bedrivs med bemanning på ett antal orter i landet. Enheten ansvarar för styrning av serviceverksamheten nationellt. För varje serviceområde finns en områdeschef. Enheten består av ca. 30 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I rollen som samordnare kommer du att bistå chefen för verksamhetsservice samt områdeschefer i det dagliga arbetet som avser att etablera och införa nya nationella riktlinjer för verksamheten. Som samordnare ska du i första hand bistå ledningen inom enheten i arbetet med att ta fram nya rutiner samt vidareutveckla befintliga baserade på ett processorienterad arbetssätt. Du kommer även att delta i arbetet med att utveckla verksamhetens tjänsteområden. Du deltar och är drivande i enhetens verksamhetsplanering och du har erfarenhet av att arbeta i förändring och processorienterat. Du ansvarar också för att bevaka och hantera ärenden till enheten och bistår ledningen med i förekommande fall administrativa uppgifter.

Som person är du kreativ och tycker om att verka som idégivare samtidigt som du säkerställer att verksamhetens mål uppnås i enlighet med givna riktlinjer. I din roll har du också kontinuerlig kontakt med såväl externa intressenter som med Tullverkets chefer och medarbetare. Det är därför viktigt att du tycker om att kommunicera och att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Du rapporerar till chefen för Verksamhetsservice.

Vi söker dig som har:

3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt

erfarenhet av ledarskap

erfarenhet av leveranser inom Facility management

mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift

mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaket

svenskt medborgarskap

körkort minst *B*.

Meriterande om du har:

utbildning/erfarenhet av kommunikation, teamarbete eller projektledning

erfarenhet av att bygga nätverk och arbeta över organisatoriska gränser och med olika kompetenser

ledning av utvecklings- och förbättringsprojekt/-arbeten

erfarenhet av arbete inom ISO 9001,14001

erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet

erfarenhet av projektledning och/eller processtyrning.

Publiceringsdatum
2016-05-04

Dina personliga egenskaper
Som samordnare förväntas du involvera, ta till vara på idéer, kunskap och engagemang hos medarbetarna. Vidare vill vi att du har erfarenhet av att driva förändringsarbete som omfattar utveckling och förändrade arbetssätt, processer och rutiner.

Som person är du tydlig och har en väl utvecklad muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga. Du kan på ett ärligt och öppet sätt föra en dialog med verksamheten oavsett nivå.

För dig är Tullverkets värdegrund - Helhetssyn, Nytänkande och Ansvarstagande viktiga ledord som präglar ditt arbetssätt.

För befattningen kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet

Övrig information
Referensnummer PER 2016-311.

Placeringsort: Stockholm.

Resor inom landet förekommer.

Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provtjänstgöring.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet och före beslut om anställning kommer därför säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen att ske samt drogtest att genomföras.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Annika Baurne, 08-405 04 62. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 18:e maj 2016 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2825966

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker samordnare för verksamhetsservice

Prenumerera på jobb från Tullverket