Tullverket söker projektcontroller till Verksledningsstaben

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Verksledningsstaben utgör ett stöd för verksledningen i bland annat strategiska frågor, förändringsfrågor, nationella och internationella samordningsfrågor, planerings- och uppföljningsfrågor och verksamhetsstyrning. Verksledningsstaben är placerad vid Tullverkets huvudkontor i Stockholm och är indelad i tre enheter: planeringsenheten, samordningsenheten och strategienheten samt en funktion, säkerhetsfunktionen.

Planeringsenheten ansvarar för det löpande operativa förändringsarbetet, förvaltning och utveckling av projektmodellen samt projektstöd samt stöd i förändringsledning.

Planeringsenheten ansvarar även för styrning och samordning av planering, uppföljning och utvärdering av Tullverkets verksamhet och budget samt arbetet med intern styrning och kontroll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• du är ett dagligt stöd för Tullverkets utvecklingsprojekt
• arbetar med att förbättra Tullverkets projektstyrmodell i syfte att ständigt öka effektiviteten
• arbetar med den långsiktiga utvecklings- och projektplaneringen
• är ett stöd vid etablering av nya projekt för bland annat erfarenhetsåterföring, tillämpning av projektmodell och användning av projektverktyg
• medverka i den fortsatta utvecklingen av resursplanering och uppföljning
• deltar i kvalitetssäkring av projektarbete, projektanalyser och revisioner.

Du kommer också att arbeta med övergripande projektkoordinering och uppföljning som bland annat inbegriper administration av projektstyrningskalendern och att upprätta rutiner för projektstyrning och utveckla projektmallar.

Under året kommer förvaltningsmodellen PM3 att införas i Tullverket och en ny uppgift för enheten är att ansvara för det stödjande arbetet i IT-systemförvaltningen.

I arbetet ingår också att delta i övriga delar av planeringsenhetens arbete såsom arbete med analyser och utvärderingar samt medverka i utredningar. Arbetet är både på egen hand och i olika arbetsgrupper. Arbetet kräver en hög grad av samarbete med medarbetare både inom kärn- och stödverksamheten liksom inom staben.

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom ekonomi, teknik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som anses likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som projektcontroller
• goda kunskaper i Excel
• god administrativ förmåga
• kunskaper i redovisning
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande om du har:

• kunskap om utvecklingsverksamhet och arbete med projektmodeller, gärna PROPS och XLPM
• erfarenhet av projektmodeller såsom PROPS, XLPM
• erfarenhet av projektuppföljningssystem
• erfarenhet av förvaltningsmodellen PM3.

Publiceringsdatum
2015-03-09

Dina personliga egenskaper
Du bör ha lätt för att samarbeta, vara flexibel och ordningsam med en förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor, vara stresstålig, noggrann, ha hög kvalitet på ditt arbete, kunna arbeta självständigt, ha initiativförmåga samt kunna bidra till att lösa problem i ett helhetsperspektiv.

För befattningen kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet.

Övrig information
Referensnummer: PER 2015-148.

Anställningen är tillsvidare, heltid, med 6 månaders provanställning.

Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket kommer också att begära ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Placeringsort: Stockholm.

Tjänsteresor, främst inom Sverige ingår.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Ingela Ehne, tel. 08-405 00 37 och Peter Arvidsson, tel. 08-405 01 11. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 23:e mars 2015. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tullverket +46 0771520520

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2196170

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker projektcontroller till Verksledningsstaben

Prenumerera på jobb från Tullverket