Tullverket söker områdesansvarig till Enheten för verksamhetsser

Tullverket / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Göteborg, Härryda, Stenungsund, Strömstad, Årjäng eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen ansvarar för Tullverkets stödverksamhet inom områdena finansiell redovisning, inköp och upphandling, lokalförsörjning, fordonsförsörjning, diarium och arkiv samt verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar också för Tullverkets miljöledningssystem.

Administrationsavdelningen består av en stab, fem nationella enheter och har ca. 70 anställda. Enheten ansvarar för verksamhetsservice inom det administrativa området. Uppdraget består i att tillhandahålla och leverera varor och tjänster till Tullverkets verksamheter utifrån ett behovsstyrt tjänsteutbud som främst avser lokaler, fordon, kontor, konferens och beklädnad.

Serviceverksamheten är indelad i fyra geografiska serviceområden (Stockholm, Göteborg, Malmö, Nord) och verksamheten bedrivs med bemanning på ett antal orter i landet. Enheten ansvarar för styrning av serviceverksamheten nationellt. För varje serviceområde finns en områdeschef. Enheten består av ca. 25 medarbetare fördelade på 6 orter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I rollen som områdesansvarig leder och fördelar du det dagliga arbetet på orten enligt verksamhetens tjänstekatalog. Det innebär att du ansvarar för att inom de fem chefsansvaren hantera

Verksamhetsansvar

Leda och utveckla den operativa verksamheten för att nå uppsatta mål och förväntat resultat i enhetlighet med beslutade processer och strategiska inriktningar.
Personalansvar

Säkerställa att medarbetare behandlas på ett hållbart och rättssäkert sätt från rekrytering till avslutad anställning
Budgetarbete

Analysera behov, bedriva verksamheten inom tilldelade budgetramar och säkerställa att resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt, ta fram underlag till budget och prognoser
Förändringsledningsansvar

Skapa förutsättningar för medarbetare att ställa om till förändrade arbetssätt så att förändringen ger avsedd effekt
Kommunikationsansvar

Informera, förankra och föra dialog för att öka kunskap, acceptans och engagemang för prioriterade frågor. Ansvaret sträcker sig nedåt till den egna verksamheten, uppåt till närmsta chef och i sidled till andra verksamheter.
Områdesansvarige rapporterar till nationell chef för verksamhetsservice och ingår i enhetens egen chefsgrupp.

Vi söker dig som har:

3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
3-års erfarenhet av ledarskap
3-års erfarenhet av leveranser inom Facility Management
3-års erfarenhet av budget -och resultatuppföljning
mycket goda kunskaper i svenska och kunskaper i engelska
god förmåga att uttrycka dig i tal som skrift
goda kunskaper i Microsofts Officepaket
körkort, lägst klass B för personbil
svenskt medborgarskap.
Meriterande om du har:

chefs- eller ledarskapsutbildning eller motsvarande relevant för arbetsuppgifterna (enligt Tullverkets bedömning) och som har inhämtats på annat sätt
för området relevant utbildning t.ex. ekonomi eller motsvarande som av Tullverket bedöms vara relevant
utbildning inom projektledning och/eller processtyrning
utbildning inom tjänsteleverans inom Facility management
ledning av utvecklings- och förbättringsprojekt/-arbeten
erfarenhet av LOU
arbete inom statlig verksamhet
erfarenhet av projektledning och/eller processtyrning
erfarenhet att arbeta i statlig myndighet
erfarenhet att arbeta i ABW-miljö.
Personliga egenskaper

Som ledare förväntas du involvera, ta till vara på idéer, kunskap och engagemang hos medarbetarna.

Vidare vill vi att du som områdesansvarig har erfarenhet av att driva förändringsarbete som omfattar utveckling och förändrade arbetssätt, processer och rutiner.

Som person och ledare är du tydlig och har en väl utvecklad muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga. Du har yrkesmässig ämneskunskap, ger prov på specialistkompetens och sakkunskap inom det egna yrkesområdet. Utvecklas kontinuerligt i sin yrkesroll. Ledaregenskaper, utvecklar andra genom delegering, överlåtande av ansvar samt coachning. Främjar andras yrkesmässiga och personliga utveckling.

För dig är Tullverkets värdegrund helhetssyn, nytänkande och ansvarstagande viktiga ledord som präglar ditt ledarskap och arbetssätt.

Övrigt

Referensnummer PER 2018-9.

Placeringsort: Göteborg.

Resor inom landet förekommer.

Tullverket och administrationsavdelningen står inför stora förändringar såväl verksamhets- som personalmässigt kopplat till både ett yttre och inre förändringstryck. Tullverket arbetar systematiskt och målinriktad med ett omfattande utvecklings- och förändringsarbete som sträcker sig många år fram i tiden. Avdelningen utgör en viktig del i Tullverkets stödverksamhet vad gäller uppdrag som rör ansvar för såväl styrning, kontroll, stöd som utförande. I utvecklings- och förändringsarbetet utgör ledarskaps- och medarbetarskapsfrågorna ett viktigt fokus och Tullverket kommer med anledning av detta lägga stor vikt till de personliga egenskaperna vid rekryteringen.

Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Annika Baurne, tel. 08-405 04 62. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Mats Hansson, tel. 031-63 38 86 och för Saco-S, Katarina Hernhut tel. 08-456 52 65 och Anneli Mannerbjörk, tel. 031-63 37 06.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 31:a januari 2018 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-01-03

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3882596

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker områdesansvarig till Enheten för verksamhetsser

Prenumerera på jobb från Tullverket