Tullverket söker medarbetare till Enheten för verksamhetsservice

Tullverket / Receptionistjobb / Stockholm
2017-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tullverket söker medarbetare till Enheten för verksamhetsservice" (publicerad 2019-03-29) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen består av en stab och fem enheter - enheten för lokaler och fordon, ekonomienheten, enheten för upphandling och inköp samt enheten för verksamhetsservice.

Enheten för verksamhetsservice finns geografiskt inom serviceområdena Stockholm, Göteborg, Malmö och Nord.

Verksamhetsservice svarar för administrativ basservice till tullverksamheten inom det geografiska ansvarsområdet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna består i första hand av arbete i våra receptioner med sedvanliga arbetsuppgifter. Så som mottagning av besökare, tillse att god ordning hålls i och runt receptionsyta och konferensrum. Du ansvar för felanmälan och fördelar ärenden till rätt person/instans för åtgärd. I dina arbetsuppgifter kan även distribution av inkommande post/gods vilket kan innebära tungalyft. Förrådshantering, arkiv och viss inventering av lager. Fakturahantering, inköp, statistik och uppföljning och underhåll av enhetens rutinbeskrivningar. Vara behjälplig med övriga administrativa sysslor.

I tjänsten kan även administration av tullverkets fordon ingå, drift av lokaler och andra löpande serviceuppgifter. Arbetet förutsätter samarbete med övriga medarbetare inom serviceområdet och du ska även vara ersättare vid frånvaro.

Vi söker dig som har:

3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt i svenska
god förmåga att uttrycka dig muntligt i engelska
goda kunskaper i Officepaketet
körkort, minst *B*.
Meriterande om du har:

erfarenhet av LOU
erfarenhet av inköp.

Publiceringsdatum
2017-11-13

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är drivande och flexibel, van att ta egna initiativ och arbeta självständigt, strukturerad med ett mycket gott ordningssinne. Du har god samarbetsförmåga och en positiv framtoning samt har ett intresse av att ge god service. Vi förutsätter att du är stresstålig.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet!

Övrigt

Referensnummer: PER 2017-716.

Placeringsort: Stockholm.

Anställningen är ett vikariat fram till sista augusti 2018.

Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket kommer också att begära ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa chefen för Område Stockholm Birgitta Karlsson, tel. 08-405 04 59. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 30:e november . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3797864

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker medarbetare till Enheten för verksamhetsservice

Prenumerera på jobb från Tullverket