Tullverket söker medarbetare till Enheten för verksamhetsservice

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
2015-04-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tullverket söker medarbetare till Enheten för verksamhetsservice" (publicerad 2019-03-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen består av en stab och fem enheter - enheten för lokaler och fordon, ekonomienheten, enheten för diarium och arkiv, enheten för upphandling och inköp samt enheten för verksamhetsservice.

Enheten för verksamhetsservice finns geografiskt inom serviceområdena Stockholm. Göteborg, Malmö och Nord.

Verksamhetsservice svarar för administrativ basservice till tullverksamheten inom det geografiska ansvarsområdet.

Vid verksamhetsservice arbetar du både självständigt och i grupp.

Nu bygger vi för framtiden genom ett omfattande förändringsarbete där roller och rutiner kommer att utvecklas för ett enhetligt och effektivare verksamhetsservice. Vi strävar mot "multikompetenta" arbetsroller. Med multikompetens menar vi: En tillräcklig kunskap för att kunna utföra verksamhetsservice alla arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av: Reception, mottagning, distribution och lagerhållning av inkommande gods, förrådshantering, posthantering, brev, paket, diarieföring/arkiv, inköp, inventering av lager m.m. och hantering/vård av tullverkets fordon. Hantera tullverkets tvätt, utbildningsadministration, fakturahantering, drift av lokaler och andra löpande serviceuppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter samarbete med övriga medarbetare vid Verksamhetsservice.

Vi söker dig som har:

• 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt i svenska
• god förmåga att uttrycka dig muntligt i engelska
• goda kunskaper i Officepaketet
• Körkort minst *B*.

Meriterande om du har:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet från förändringsarbete
• erfarenhet från postöppning samt diarium- och arkivfrågor.

Publiceringsdatum
2015-04-10

Dina personliga egenskaper
Befattningen förutsätter att du är drivande och flexibel, van att ta egna initiativ och arbeta självständigt, strukturerat med ett mycket gott ordningssinne. Du har god samarbetsförmåga och en positiv framtoning samt har ett intresse av att ge god service. Vidare är du stresstålig, tycker det är roligt med förändringsarbete, är händig och har ett teknikintresse. Du ska ha god fysik och rörlighet.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet!

Övrigt

Referensnummer PER 2015-254.

Placeringsort: Stockholm.

För mer information och ansökan

Anställningen är ett heltid vikariat på 6 månader.

Innan beslut om anställning fattas kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket kommer också att begära ett utdrag från polisens brotts- och belastningsregister.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa områdeschefen för verksamhetsservice Stockholm, Birgitta Karlsson, tel. 08-405 04 59. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Ingrid Bådholm, tel. 08-456 52 29.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 30:e April 2015. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-30
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2241925

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker medarbetare till Enheten för verksamhetsservice

Prenumerera på jobb från Tullverket