Tullverket söker ledningsstöd
Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-03
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm,
Sigtuna,
Nyköping,
Norrköping,
Gävle eller i
hela Sverige Verksledningsstaben ansvarar för att inrikta och utveckla Tullverkets strategiska arbete - nu behöver vi bli fler!
Verksledningsstaben består av ca 25 medarbetare som utgör ett stöd för myndighetens ledning i bland annat strategiska frågor, förändringsfrågor, nationella och internationella frågor, planering, uppföljning och verksamhetsstyrning. Verksledningsstaben är placerad vid Tullverkets huvudkontor i Stockholm och leds av en stabschef och en biträdande stabschef.
Publiceringsdatum2025-10-03Om tjänstenNu söker vi dig som vill arbeta som ett kvalificerat administrativt ledningsstöd på verksledningsstaben vid Tullverket. Du kommer att vara en nära och viktig medarbetare till stabschefen för att säkerställa ordning och reda samt kvalitet och framförhållning i planering och ledning av verksledningsstabens arbete.
En viktig uppgift blir att i nära samarbete med kollegor ansvara för verksledningsstabens funktionsbrevlådor samt inkommande ledningsärenden i Tullverkets diarium. I detta ingår att fördela, informera och följa upp ärenden som inkommer till myndigheten.
Du bistår även medarbetarna på verksledningsstaben vid vissa resebokningar och vid bokningar av konferenser och externa möten.
I rollen ligger även att stötta stabschefen med hantering av med mejl, kalender och mötesunderlag.
Verksledningsstabens uppdrag kommer att analyseras under året vilket innebär att arbetsuppgifter i vissa delar kan förändras och utvecklas beroende på analysen. För att trivas krävs att du kan och vill verka i en verksamhet som är i förändring.
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning eller högre
• Erfarenhet av administrativt arbete på myndighet
• Erfarenhet och intresse för hantering av funktionsbrevlåda
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• Goda datakunskaper och erfarenhet av office-paketets olika delar
• Erfarenhet av att upprätta och ansvara för underlag till beslutsberedningar, möten, konferenser eller motsvarande
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ha arbetat på en stab eller nära en myndighetsledning
• Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet
• Erfarenhet av arbete med diarieföring
• Erfarenhet av att ha arbetat med beredningsärenden
Dina personliga egenskaper• För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, kvalitetsmedveten och noggrann. Du har en god förmåga att samarbeta och har hög integritet.
• Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor och har förmågan att planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter.
• En viktig egenskap för att trivas är att du själv ser vad som behöver göras och tar ansvar och initiativ för att komma vidare och ha ett lösningsorienterat förhållningssätt.
• Du tar ansvar för din uppgift, är självgående, strukturerar själv ditt arbete och driver arbetsuppgifter vidare. Genom ditt arbetssätt skapar du förtroende hos de du möter utifrån din profession.
• Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
Vi erbjuder dig
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
Övrig informationReferensnummer: TV-2025-22992
Placeringsort: Stockholm
Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.
För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
För mer information och ansökan
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Anna Sandahl, tel. 08-405 04 88. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf Persson, tel. 040-661 33 21 eller Elisabeth Eriksson, tel. 08-405 00 69 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 19 oktober. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tullverket (org.nr 202100-0969),
https://www.tullverket.se/sv/privat Arbetsplats Tullverket
Jobbnummer 9539597