Tullverket söker förvaltningsledare

Tullverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2018-01-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tullverket söker förvaltningsledare" (publicerad 2019-11-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Tullverket arbetar med förvaltning enligt en definierad förvaltningsmodell som grundar sig på pm3, affärsmässig förvaltningsstyrning. Alla Tullverkets IT-stöd är indelade i fem förvaltningsobjekt för att på ett enhetligt sätt styra arbetet med förvaltning och vidareutveckling. Som förvaltningsledare på Tullverket ska du skapa bästa förutsättningar för att möta upp de behov och krav som verksamheten ställer på IT-stödet. Vi söker nu en förvaltningsledare till ett av förvaltningsobjekten, Verksamhetsstöd.

Förvaltningsobjekt Verksamhetsstöd syftar till att stödja Tullverkets verksamheter i områden som bl.a. rör ekonomi, lokaler, upphandling, personal, kommunikation, juridik samt planering och uppföljning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I rollen som förvaltningsledare ansvarar du för helheten av förvaltningsobjektet. Du utarbetar en årlig förvaltningsplan, tillsammans med din motsvarighet inom IT-förvaltningen, och ska se till att förvaltningsuppdragets mål uppfylls inom förvaltningsplanens beslutade ramar. Det innebär att du skall leda verksamhetens förvaltningsorganisation och initiera uppdrag utifrån aktuell förvaltningsplan, koordinera pågående uppdrag inom planen, följa upp och avrapportera måluppfyllnad till objektägaren samt prioritera och besluta inom ramen för förvaltningsplanen.

Som förvaltningsledare rapporterar du till objektägaren samt till styrgruppen för förvaltningsobjektet. Du bereder och samordnar även styrgruppsmötena.

I din roll och genom dina arbetsuppgifter samverkar och samarbetar du med ett flertal chefer och medarbetare, främst med din motsvarighet inom IT-förvaltningen.

Vi söker dig som har:

relevant examen eller motsvarande utbildning som bedöms tillräcklig av Tullverket
minst 3 års erfarenhet av projektledning eller systemförvaltningsledning
erfarenhet av planering och uppföljning av ekonomi
mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift
kunskap i Microsofts Officepaket
svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du har:

certifierad förvaltningsledare - pm3
projektledarutbildning
annan ledarskapsutbildning
erfarenhet av förvaltningsmodellen pm3
erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
erfarenhet av arbete inom stödverksamhet såsom Ekonomi, Personal, IT, Kommunikation.
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ledarskapsegenskaper, förmåga att ta egna initiativ och självständigt driva frågor. Du har en analytisk förmåga, är lösningsorienterad och har intresse för administrativa och dokumenterande arbetsuppgifter.

Vidare har du god samarbetsförmåga och lätt för att ta och upprätthålla kontakter såväl internt som externt. Du har pedagogiska och kommunikativa egenskaper i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Övrigt

Referensnummer: PER 2018-16.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan komma ifråga kommer du att drogtestas. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa avdelningschef Jan Tamm, tel. 0725-281 547. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf G Persson, tel. 040-661 33 21 och för Saco-S, Katarina Hernhut tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 19:e januari 2018 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-01-05

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3886789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker förvaltningsledare

Prenumerera på jobb från Tullverket