Tre Kommunikativa upphandlare med eget driv
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.
Publiceringsdatum2012-12-20BeskrivningEnheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KIs centrala funktion för ekonomifrågor med ansvar bl a för:
Ekonomisk analys och uppföljning
Bokslut
Redovisningsprinciper
Ekonomisystemutveckling
Inköp och upphandling
Fond- och stiftelseförvaltning
Enheten arbetar förutom med upphandlingar även med uppföljning samt fakturahantering. Då uppdragen ökar och verksamheterna behöver kvalificerat stöd behöver enheten utökas med fler upphandlare.
Dina arbetsuppgifterSom upphandlare på KI kommer du att arbeta i en stimulerande miljö, i nära samarbete med ledande forskare inom det medicinska området. Ditt ansvarsområde kommer att vara följande:
Du ska självständigt bistå KIs organisation, i olika typer av upphandlingar, genom hela processen, vilket som regel innefattar upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning.
Alla inom enheten arbetar med att löpande informera organisationen i inköps- och upphandlingsrelaterade frågor och utbildar personal inom myndigheten i dessa frågor så att de på egen hand skall kunna genomföra enklare upphandlingar och göra avrop/inköp på befintliga avtal. Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på enheten och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt i det. Många upphandlingar sker på engelska varför det är viktigt att behärska såväl svenska som affärsengelska på ett korrekt och obehindrat sätt.
KvalifikationerKI söker nu tre upphandlare varav två kommer att särskilt arbeta med entreprenadupphandlingar, varför vi gärna ser att du som söker har arbetat med upphandlingar inom entreprenadområdet. Vi ser gärna att du har gedigen upphandlingsbakgrund och relevant högskoleutbildning eller kunskaper motsvarande detta förvärvade på annat sätt. Den tredje personen kan gärna vara en upphandlare som är relativt nyutexaminerad med relevant högskoleutbildning eller kunskaper motsvarande detta förvärvade på annat sätt. I övrigt vill vi att du är serviceinriktad, målinriktad och ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Har du arbetat med upphandlingsverktyget Tendsign eller annat liknande verktyg är det meriterande.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-21
Ange följande referens när du ansöker: 8089/2012-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlla Hannegård, inköpschef 08-524 83674
Facklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1421769
Observera att sista ansökningsdag har passerat.