Tjänsteansvarig Förvaltning

IT-Enheten / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IT-Enheten i Stockholm, Solna, Karlskrona, Göteborg eller i hela Sverige

Apotekets mission är att göra det enklare för människor att må bra. Vår historia och vår långa erfarenhet av samarbete med vården gör att vi har ett unikt förtroendekapital. Det gör det lätt för oss att förnya apotekserbjudandet, både gentemot privatpersoner - med ett sortiment i ständig utveckling och nya tjänster som Apotekets Hälsokoll - och som partner till sjukhus och andra vårdinrättningar - med världsledande lösningar som ApoDos.

Med drygt 350 butiker över hela landet, nio dosapotek, två distansapotek och 60 sjukhusapotek är vi Hela Sveriges Apotek. Vi omsätter drygt 20 miljarder och har cirka 5 500 medarbetare.

Information om befattningen

Apoteket IT är den centrala interna IT-leverantören till hela Koncernen. It-enheten äger driftar och förvaltar samtliga IT-system. Just nu är IT verksamheten och IT-stödet inom apoteket inne i sin största förändring någonsin. I stort sett samtliga av våra olika stödsystem är föremål för översyn modernisering eller utbyte till nytt IT-stöd. Vi letar därför efter någon som är beredd att hjälpa oss i denna process.

Apoteket har outsourcat stora delar av sin IT-verksamt bl.a. den dagliga driften samt förvaltningen. För uppföljning av leverantörer och för kontakter in mot Apotekets verksamhet så söker vi nu en Tjänsteansvarig Förvaltning. Befattningsinnehavaren ansvarar för området Förvaltning inom Apoteket. I området ingår samtliga IT-system inom Apoteket, samt alla pågående projekt så att dessa uppfyller samtliga förvaltningskrav inom Apoteket. Detta ställer mycket stora krav på befattningsinnehavaren.

Ansvarsområden

• Ansvara för att planera, följa upp, prissätta och beskriva samtliga leveranser inom tjänsteområdet
• Att vara den primära kontakten mot leverantörerna inom tjänsteområdet
• Att vara motpart vid incident-, problem- och servicenivåhantering inom tjänsteområdet hos Apoteket
• Att lägga och förbereda beställningar mot leverantörer avseende drift och underhåll
• Att budgetera och följa upp faktiska kostnader mot leverantören
• Att föreslå förändringar i avtalet med leverantör i samråd med Avtalsansvarig och berörda leveransansvariga
• Arrangera och leda nödvändiga möten med verksamheten
• Arrangera och leda nödvändiga möten/kontakter med IT-leverantörerna
• Ansvar för budget inom området, budgetuppföljning, kontroll av fakturor och arbetad tid.
• Beställningsansvarig mot leverantörerna inom området
• Övriga inom området förekommande uppgifter

Du ansvarar även för rutiner och processer inom området, att dessa följs är uppdaterade, och kända av samtliga personer inblandade i området. Du ansvarar även för att dessa rutiner och processer är kända av våra leverantörer.

Publiceringsdatum
2012-03-31

Kompetenser
Mycket goda kunskaper om tjänsteområdet

God vana av att dokumentera, presentera, driva möten och workshops.

Mycket god kännedom om ekonomiska rutiner, därtill hörande kunskaper kring budgetering och prognoshantering

Goda kunskaper inom IT-området främst avseende förvaltning och IT-drift, men även kunskap inom integration ses som plus

Mycket god vana av budgetarbete, ekonomisk uppföljning, och leveransuppföljning

God kunskap om och erfarenhet av processer för utveckling och förvaltning

Kunskap om mätmetoder för uppföljning av förvaltningsleveranser

Kunskap och kännedom kring IT-området på apoteket är meriterande.

Du skall behärska svenska och engelska i tal och skrift

Vana att tala inför grupp

Dina personliga egenskaper
Positiv och drivande person som är initiativrik och van att arbeta mot mål (resultatorienterad). God samarbetsförmåga, kreativ och gillar att jobba som generalist med många kontaktytor (till interna och externa intressenter). Noggrannhet, nytänkande och kvalitetsmedvetenhet är viktiga egenskaper

Kontaktperson för detta jobb
Vill du veta mera om tjänsten är du välkommen att kontakta CIO Elisabeth Stjernstoft, elisabeth.stjernstoft@apoteket.se , tfn 010 - 447 5280.

Facklig information

Fackliga företrädare är för SACO Inger Eriksson, tfn 010-447 53 39, Gunilla Larsson för Farmaciförbundet tfn 08-66 11 615 och Anna Ekergren för Unionen, tfn 0736-96 57 67.

Arbetstider och omfattning
Heltid/Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-20
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Stjernstoft, +46 0104475280, +46 0722298887

Företag
IT-enheten

Adress
IT-enheten
Södermalms allén 36
11881 Stockholm

Jobbnummer
1202811

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tjänsteansvarig Förvaltning

Prenumerera på jobb från IT-Enheten