Time Analyst till AstraZeneca Göteborg
Poolia Göteborg AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Göteborg AB i Göteborg,
Mölndal,
Härryda,
Kungsbacka,
Alingsås eller i
hela Sverige Redo för nya utmaningar? Har några års erfarenhet av tidsredovisningssystem och löneadministrativa arbetsuppgifter? Har du dessutom god systemförståelse med förmågan att förstå övergripande processer? Då är du kanske den vi söker. För konsultuppdrag på AstraZeneca söker vi nu en Time Analyst. Rollen innebär att hantera lönerelaterade ärenden enligt de regler och ramverk i ett lokalt och globalt HR samarbete. Konsultuppdraget kommer att börja omgående med hänsyn på uppsägningstid och kommer pågå till och med 2018-12-31. Nästa steg, ansök idag - rekryteringsprocessen är redan pågående!
Om konsultuppdraget
Din spelplan:
Time Analyst arbetar i huvudsak som systemadministratör för våra tidsredovisningssystem. Det innebär att se till att våra tidredovisningssystem Workday Time, Timecare och IFS tidssystem är uppdaterade med rätt data som tex upplägg av nyanställda, avslut av anställda, schemahantering, organisationsstrukturer etc. Genomföra löpande kontroller av data i tidssystemen. Hantera filer med tidsdata som skickas till lönekörning. Hantering och analys av felloggar och rapporter inför och under lönekörning. Eskalera och följa upp tekniska problem till IT och leverantörer. Hantering av avvikelsescheman, systemunderhåll och semesterårsskifte. Skapa nya scheman vid behov. Ge nya chefer utbildning samt uppdatera guidelines och information på Intranet. Svarar på HR frågor till kund via Ticketsystem och säkerställer att rätt tidsdata hanteras till lön. Lönehanteringen är outsourcad och du arbetar i nära kontakt med outsourcings partnern.
Din roll:
För att lyckas i rollen tror vi att du har några års erfarenhet av att ha arbetat med tidsredovisningssystem och löneadministrativa arbetsuppgifter, har god systemförståelse och förstår övergripande processer. Rollen som Time Analyst innebär att hantera lönerelaterade ärenden enligt de regler och ramverk vi lyder under. Vi arbetar tillsammans med flera andra parter inom HR-organisationen, både lokalt och globalt. Arbetet innebär även kontakter med chefer/medarbetare i verksamheten och IT samt systemleverantörer.
Vem du är idag
Publiceringsdatum2017-12-19Bakgrund• Minst 2 års erfarenhet av att arbetat som systemadministratör med tidsredovisningssystem, arbetstidsregler och löneadministrativa arbetsuppgifter.
• Meriterande är om du har kunskap om IFS tidredovisningssystem, TimeCare, Workday Time.
• Erfarenhet av att jobba med systemuppdateringar
• Goda kunskaper i regelverk kring arbetstider, schemahantering, kollektivavtal och policy
• Meriterande är om du har kunskap om AstraZenecas HR processer, avtal och policys.
• Goda kunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet av att jobba i en kund- och service orienterad miljö
Framgångsfaktorer:
Vi arbetar med ständiga förbättringar och värdesätter stort kundfokus, kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer. Du bör också tycka om att ha ett högt tempo och jobba självständigt.
Som person är du ansvarstagande, flexibel, noggrann, positiv och har lätt för att samarbeta. Du har initiativförmåga, intresse för problemlösning och att tycka om att använda moderna system som verktyg i ditt arbete.
Om Poolia HR & AstraZeneca
Att arbeta med lön är ett viktigt arbete som regleras av lagar och regler, därmed är kraven på kompetens och ett strukturerat arbetssätt mycket höga. Att lön är en stor utgiftspost för företaget och en viktig del även för de anställda gör det extra viktigt för oss på Poolia att hitta rätt person till rätt plats oavsett om du är lönespecialist, löneadministratör eller lönechef.
AstraZeneca är ett globalt innovationsdrivet bioläkemedelsföretag som fokuserar på forskning, utveckling, tillverkning och kommersialisering av receptbelagda läkemedel inom viktiga hälsovårdsområden. Vi förvandlar goda idéer till effektiva läkemedel för att förbättra patienters hälsa och livskvalitet över hela världen. Vi är dessutom mer än ett av världens ledande läkemedelsföretag, på AstraZeneca är vi stolta över den företagskultur vi har som inspirerar till utveckling och samarbete.
Nästa steg, ansök idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-29
Ange följande referens när du ansöker: 48766
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Göteborg AB
AdressPoolia Göteborg AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42
Jobbnummer 3864260
Observera att sista ansökningsdag har passerat.