Timanställd assistent/tentamensvakt
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 95 personer
https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/ Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQI-certifierade.
Till Utbildningsenheten söker vi nu ytterligare medarbetare som kommer att arbeta som timanställda tentamensvakter i de universitetsgemensamma skrivsalarna.
Arbetsuppgifter
Arbetet som tentamensvakt är myndighetsutövning och innebär ett ansvar för att studenter som skriver tentamen i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar kan göra detta på ett rättssäkert sätt. Som tentamensvakt ansvarar du för att tentamen kan påbörjas och lämnas in på ett korrekt sätt (antingen digitalt eller på papper), kontrollerar att studenten är anmäld till respektive tentamen och har godkänd legitimation. I rollen som tentamensvakt ingår dessutom att arbeta för att upptäcka eventuellt vilseledande beteende och rapportera sådana fall vidare.
I arbetet som tentamensvakt möter du många studenter, därför är ett korrekt och professionellt bemötande viktigt. Du får aldrig diskriminera, kränka eller särbehandla någon student.
Kvalifikationer
Som tentamensvakt måste du behärska både svenska och engelska, och det är meriterande om du känner till regelverket för examination vid Göteborgs universitet samt Diskrimineringslagen.
I arbetet som tentamensvakt arbetar du alltid i ett mindre arbetslag, vilket kräver god samarbetsförmåga. Utöver det söker vi dig som är noggrann, stresstålig och flexibel. Som person är du tydlig och bemöter studenterna på ett professionellt sätt. Du kan dessutom hantera eventuella obehagliga situationer som kan uppstå i och med tentamenssituationen. Du måste vara beredd att ingripa vid varje misstänkt regelbrott.
Tentamina i skrivsalen utförs framför allt digitalt (ca 90%), papperstentamina utgör en mindre andel. De digitala tentamina görs i ett digitalt system som även du som tentamensvakt arbetar i. Tjänsten kräver därför att du är bekväm med att arbeta i digitala system och snabbt kan ta till dig ny teknologi och nya program och integrera detta i ditt arbete. Inom Göteborgs universitet sker arbetet främst i Windows-miljön, men många studenter använder Mac-datorer.
Under digitala salstentamina ansvarar du som tentamensvakt för lättare IT-support till studenterna. Detta innebär att du behöver kunna hantera uppkoppling till det trådlösa nätverket, installation och uppdateringar av specifika program samt ha kännedom om operativsystem. IT-supporten innebär också att hjälpa studenterna hantera det system som de digitala tentamina skrivs i.
Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annan högskola/universitet.
Anställning
Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2025-03-31 med placering vid sektionen för examen och tentamensservice vid Utbildningsenheten. Tillträde snarast möjligt. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara assistent.
Anställningen är intermittent, vilket innebär att du arbetar på timmar där antalet arbetstimmar per månad varierar utifrån verksamhetens behov. Tentamina genomförs i princip dagligen, även lördagar och söndagar, samt vissa kvällar. Tentamensverksamheten har intensiva perioder var femte vecka under terminstid. Under dessa intensiva veckor finns det stort behov av tentamensvakter, övriga veckor är behovet inte lika stort. Arbetet som tentamensvakt kan vara möjligt att kombinera med annat deltidsarbete.
Tillsättningsförfarande
Rekryteringsprocessen kommer att bestå av gruppintervjuer, ett praktiskt test gällande IT-kunskaper samt en kortare individuell intervju. Detta planeras att genomföras under november månad.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Johan Telléus, biträdande sektionschef tentamensservice,
johan.telleus@gu.se, telefon: 031-786 1135
Erika Jönsson, administratör tentamensservice,
erika.jonsson@gu.se, telefon: 031-786 2366
Maria Stenberg, sektionschef examen och tentamensservice,
maria.stenberg@gu.se, telefon: 031-786 6909
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 17 november 2023
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8237463
Observera att sista ansökningsdag har passerat.