Tim- och sommarvikarie till Kansliet och Överförmyndarsamverkan
Alingsås kommun, Stabsavdelningen / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Stabsavdelningen i Alingsås Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.
Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!
Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat.
Kommunledningskontoret omfattar bland annat kansli- och juridikenheten samt Överförmyndarsamverkan Alingsås och Lerums kommun. Kansli- och juridikenheten består av kommunjurist, tre hållbarhetsstrateger, kommunsekreterare, arkivarie, arkivassistent, registrator, administratör samt stabschef. Överförmyndarsamverkan består av en administratör, fem handläggare och en enhetschef.
Kansli- och juridikenheten och överförmyndarsamverkan söker nu gemensamt en timvikarie som kan arbeta extra under våren, cirka 40-60 %, och heltid under sommarperioden (mitten av juni till mitten av augusti). Vi söker dig som kan stötta våra respektive verksamheter med framför allt administrativa arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2024-01-22ArbetsuppgifterUnder våren kommer tjänsten främst innebära att stötta överförmyndarsamverkan vid granskning av ställföreträdarnas årliga redovisning. Du tar emot årsräkningar och går igenom dessa för att kontrollera om underlagen är kompletta. Vid behov begär du kompletteringar och följer upp att underlagen kommer in. När du lärt dig grunderna kommer du även självständigt granska årsräkningar och besluta om arvode till ställföreträdare utifrån gällande lagstiftning.
Du kommer även att introduceras i det dagliga arbetet på kansli- och juridikenheten för att kunna stötta upp under sommaren. På kansli- och juridikenheten kommer dina arbetsuppgifter bestå av att arbeta med ärendehantering i offentlig förvaltning vilket bland annat innefattar diarieföring, fördelning av ärenden och utlämning av allmänna handlingar. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av kommunens post, både digitalt och i pappersform. Ärendehanteringen är till största delen digital. Det kommer även att tillkomma andra praktiska frågor som hör till Rådhuset.
Under sommarperioden täcker du upp vid semesterfrånvaro på både kansli- och juridikenheten samt överförmyndarsamverkan.
KvalifikationerVi söker dig som studerar eller av annan anledning söker ett extra arbete. Du studerar eller har studerat inom en bred högskoleutbildning som omfattar offentlig administration, exempelvis ekonomi, juridik, statsvetenskap, socialt arbete eller offentlig förvaltning. Arbetsuppgifternas karaktär förutsätter att du är på plats i Rådhuset, Alingsås.
Arbetet kräver att du är noggrann, initiativrik, lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du behöver ha en god administrativ förmåga och kunna organisera och planera ditt arbete. Du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt på god svenska. Du är flexibel och har inga problem att hoppa in tillfälligt och täcka upp andra arbetsuppgifter om det skulle behövas.
Vi erbjuder dig en omväxlande vardag med varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där du tillsammans med kollegor och politiker får vara med och bidra och göra skillnad för kommuninvånarna.
ÖVRIGT
På
www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.
Urval och intervju kommer ske löpande under denna rekryteringsprocess.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.
Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C174133".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Alingsås kommun (org.nr 212000-1553)
Arbetsplats Alingsås kommun, Stabsavdelningen
Kontakt Linda Selander
linda.silander@alingsas.se 0322-616460 Jobbnummer 8410610
Observera att sista ansökningsdag har passerat.