Tillsynsarkivarie, inriktning e-arkiv
Landstingsstyrelsens Förvaltning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstingsstyrelsens Förvaltning i Stockholm,
Huddinge,
Haninge eller i
hela Sverige Tillsynsenheten vid Landstingsarkivet
Stockholms läns landstings främsta uppgift är att se till att länets invånare har tillgång till en bra och väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. I landstinget arbetar 43000 anställda. De flesta jobbar med hälso- och sjukvård, men det finns också arbeten inom till exempel administration, ekonomi, forskning, it, juridik, service och transporter. Landstinget är miljöcertifierat enligt ISO 14001.
Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) leder, styr och samordnar verksamheten i landstinget så att de mål fullmäktige beslutar om uppnås. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.
Vid landstingsstyrelsens förvaltning arbetar cirka 800 personer
Arkiv och biobankscentrum ligger i Flemingsberg och är organiserat i två delar; Landstingsarkivet och Regionalt Biobankscentrum med en fast bemanning på ett trettiotal medarbetare samt en projektorganisation. Totalt arbetar drygt 50 personer här.
Landstingsarkivet är Stockholms läns landstings arkivmyndighet och har som uppdrag att förvara, vårda och tillhandahålla de arkivhandlingar som lämnats in för slutarkivering från landstingets olika organ. Landstingsarkivet har tre enheter: tillsyn, depå och e-arkiv.
Tillsynsenhetens uppgift är att genom tillsyn, råd, stöd och utbildningar se till att Landstingets verksamheter hanterar och förvarar sina arkivhandlingar enligt gällande regelverk. I uppdraget ingår att utarbeta riktlinjer samt generella bevarande- och gallringsplaner. En viktig del av Landstingsarkivets uppgift är att besvara de ca 7000 förfrågningar per år om utlämnande av allmänna handlingar som inkommer. Förfrågningarna kommer från vården, myndigheter, allmänhet och forskare.
Som tillsynsarkivarie i en mycket utvecklingsintensiv verksamhet kommer du att delta i enhetens arbete med tillsyn, rådgivning och stöd gällande t.ex. gallringsutredningar, leveransärenden och arkivlokalärenden. I arbetet ingår även utarbetande av föreskrifter och råd för skilda verksamheter inom Stockholms läns landsting. Du kommer att arbeta med rådgivning och delta i våra omfattande utbildningsinsatser. Du är involverad i det utvecklingsarbete som bedrivs, t.ex. lansering av verksamhetsanpassad informationsredovisning. Du kommer att vara handläggare av förfrågningar om utlämnande av allmän handling från vård, forskning och allmänhet samt göra sekretessbedömningar.
Ditt arbete kommer att vara fokuserat på digital information och kommer att vara en viktig länk mellan tillsynsenheten och enheten för e-arkiv. Du skall ha insikt i hur system förvaltas och hur utvecklingsarbete drivs. Vi arbetar i enhetsövergripande team och du blir en drivande och viktig teammedlem. Du kommer att arbeta nära landstingets olika verksamheter i en starkt utåtriktad funktion.
Publiceringsdatum2011-05-06KvalifikationerDu skall ha akademisk examen där minst 40 poäng Arkivvetenskap ingår (alternativt 60 nya högskolepoäng)
Du skall ha erfarenhet från arbete som arkivarie.
Meriterande är:
Dokumenterad utbildning i systemvetenskap.
Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
Erfarenhet av tillsynsarbete.
God kännedom om sekretesslag och sekretessprövning.
Erfarenhet av pedagogisk/utbildnings-verksamhet.
Landstingsarkivet har en hög kompetens inom området e-arkiv och digitala miljöer och därför är det särskilt meriterande om du har arbetat med sådana frågor.
Allmänt:
Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska kunna arbeta med flera uppgifter samtidigt, liksom ha förmåga att driva arbete framåt självständigt och leverera resultat i tid. Du ska vara intresserad av att arbeta med utvecklingsarbete och utbildning.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper där dokumenterad förmåga att arbeta i grupp och förmågan att etablera goda relationer inom och utanför den egna organisationen är av avgörande betydelse.
Arbetstider och omfattningTillsvidareanställning, heltid, dagtid. Tillträde snarast.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-27
Ange följande referens när du ansöker: LSF-11-80036
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
Kontakttillsynschef Inger Mattsson, 08/7372775
Facklig kontaktSACO Anders Holm, 08/12313114
SKTF Gunnar Sandell, 08/12314141
FöretagLandstingsstyrelsens förvaltning
AdressLandstingsstyrelsens förvaltning
Jobbnummer 924717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.