Tidsbegränsad forskningsadministratör
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för hälsovetenskaper / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för hälsovetenskaper i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Forskargruppen "Aktivt & hälsosamt åldrande" vid Institutionen för hälsovetenskaper inom Medicinska fakultet är ansluten till Centre for Ageing and Supportive Environments (CASE) och leds av professor Susanne Iwarsson.
Iwarsson koordinerar Nationella forskarskolan om åldrande och hälsa (SWEAH) samt profilområdet Proaktivt åldrande. Läs mer om oss på:
https://www.case.lu.se ;
https://www.sweah.lu.se ; Proaktivt åldrande | Lunds universitet .
Som arbetsplats har vi en öppen och välkommande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa. I augusti flyttar vi in i nya moderna lokaler vid Forum Medicum.
Vi söker nu en tidsbegränsad forskningsadministratör på 100 % med tillträdesdag 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. Anställningen sträcker sig t. o. m. 2024-08-31.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet,
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossPubliceringsdatum2023-05-12Dina arbetsuppgifterAdministrativa arbetsuppgifter för flera av institutionens forskargrupper samt för Centre for Ageing and Supportive Environments (CASE), forskningsinfrastrukturen MoRe-Lab och profilområdet Proaktivt åldrande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till forskargruppschefer samt ledningarna för CASE, MoRe-Lab och profilområdet. Kvalificerat forskningsadministrativt arbete relaterat till etikansökningar samt ansökningar och rapporter till externa forskningsfinansiärer inklusive inmatning i aktuella online-system. Formatering av manuskript, framtagning av tabeller och figurer, referenshantering, submittering av manus online, mm. Skriftlig rapportering i form av verksamhetsberättelser, hantering av avtal, arkivering, upprätthållande av forskares publikationslistor och CV, etc. Utveckling och underhåll av webbplatser och forskningsportalen LUCRIS för de aktuella forskargrupperna och verksamheterna, utveckling av informationsmaterial, medverkan i marknadsföring, etc. i samarbete med forskare och kommunikatörer. Ansvar för bokningar, mottagning av besökare, utrustning, inköp, etc. relaterade till forskning och utbildning, företrädesvis i MoRe-Lab. Administration relaterad till utbildning på forskarnivå, mötesservice, konferensarrangemang, resebokningar och fakturahantering.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Merparten av det administrativa arbetet är datoriserat och hanteras online i komplexa system.
Arbetet innebär i hög grad att ge kvalificerad service till många olika medarbetare - administratörer, chefer, forskare, doktorander och handledare - inte enbart inom institutionen utan vid flera av universitetets fakulteter. Arbetet innebär också en mängd nationella och internationella kontakter med forskare, finansiärer, representanter för externa samarbetsparter, administratörer inom och utanför Lunds universitet, m fl. Resor kan förekomma.
KvalifikationerKrav för anställningen är:
för anställningen relevant högskoleutbildning med inriktning mot administration/ekonomi och forskningsadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. dokumenterad erfarenhet av kvalificerat, självständigt administrativt arbete främst inom universitets- eller högskolesektorn. dokumenterat goda datorkunskaper, erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office och datoriserade administrativa system. mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.
Meriterande för anställningen är:
dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete relaterat till forskning, anslagshantering och utbildning på forskarnivå. för anställningen relevant utbildning på avancerad nivå.
Arbetet innebär många sociala kontakter varför det är viktigt med en hög grad av servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du måste vara mycket flexibel och ha förmåga att effektivt och självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter i en arbetssituation där belastningen ofta varierar betydligt över tid. Vidare måste du vara noggrann, ha utpräglad organisationsförmåga och god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/1596".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Inst. för hälsovetenskaper
Kontakt Daniel Benoit, forskare
+46721432898 Jobbnummer 7767866
Observera att sista ansökningsdag har passerat.