Tentasamordnare

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
2025-12-04

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Är du strukturerad, ansvarstagande och gillar att få saker att fungera i praktiken?

Som tentasamordnare blir du navet i vårt examinationsflöde.

Tillsammans med ett engagerat team på cirka 12 kollegor säkerställer du att varje tentamen genomförs på ett tryggt, rättssäkert och smidigt sätt. Här får du en central roll som tentasamordnare där ditt arbete bidrar direkt till kvaliteten i studenternas utbildning.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2025-12-04

Dina arbetsuppgifter
Som tentasamordnare ansvarar du för hela kedjan kring övervakad examination - både administrativt och praktiskt. Uppdraget innebär ett gemensamt ansvar tillsammans med dina kollegor, där samarbete är avgörande för att helheten ska fungera. Tjänsten är på heltid och inkluderar viss obekväm arbetstid, exempelvis tidiga morgnar, kvällar och i vissa fall helger då tentor kan ges på lördagar.

Exempel på examinationsformer är skriftliga salsskrivningar, digitala tentor och kontrollskrivningar.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

- Förberedelser med vakt- och salsbokning i stödsystemet TentaAdmin
- Placering av tentander och tentavakter
- Utlämning och mottagning av tentor
- Praktisk problemlösning under pågående examination
- Skanning och verifiering i systemet Windream
- Framtagande av underlag för tentavaktsarvoden

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller administration alternativt logistik, projektledning eller verksamhetsstyrning
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt då språken används i det dagliga arbetet
- B-Körkort
- Goda kunskaper i Excel

Dina personliga egenskaper
Rollen kräver mycket god samarbetsförmåga då arbetet bygger på att alla i teamet bidrar till ett väl fungerande flöde.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och flexibel. Du har förmåga att lösa problem under tidspress och kan behålla lugnet även i intensiva situationer. Servicekänsla, positiv inställning och ett professionellt bemötande är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.

Meriterande

- Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsadministration vid högskola eller universitet samt kunskap och erfarenhet av system som Ladok, TentaAdmin och/eller Windream
- Tidigare erfarenhet av logistisk planering och med det en god vana att arbeta i olika system

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

https://www.kth.se/om/jobba-pa-kth

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA-2025-3975".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Cecilia Månson Blom
08-7909421

Jobbnummer
9628466

Tentasamordnare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH