Tentamensvakt - intermittent anställning
Göteborgs universitet / Skolassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Nu söker vi dig som vill jobba extra som tentamensvakt!
Du kommer att tillhöra Utbildningsenheten och sektionen för tentamen, som består av administratörer och tentamensvakter. Sektionen ansvarar för universitetets gemensamma skrivsalar. Det finns 775 skrivplatser fördelat på åtta skrivsalar i lokaler på Första och Andra Långgatan samt Reutersgatan.
Mer information om Utbildningsenheten finns på den här webbsidan.
Mer information om Sektionen för tentamen finns på den här webbsidan.
Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt är du en viktig del i att säkerställa att tentamina i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar genomförs på ett tryggt, rättvist och rättssäkert sätt. Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
• ta emot studenter, kontrollera anmälan och legitimation
• se till att tentamen startar och avslutas på ett korrekt sätt, både vid digitala tentamina och tentamina på papper
• övervaka skrivsalen under pågående tentamen, vara uppmärksam på störande eller otillåtna beteenden och rapportera eventuella regelbrott
• ge studenterna tydlig information och svara på frågor kring regler och rutiner
• bidra till att skapa en lugn och respektfull miljö för studenterna
Majoriteten (90%) av salstentamina genomförs idag digitalt. De digitala tentamina görs i ett digitalt system som även du som tentamensvakt arbetar i. Som tentamensvakt ansvarar du därför också för enklare IT-support. Det innebär att hjälpa studenter med inloggning, nätverksuppkoppling, installation och uppdatering av specifika program samt stöd i användningen av det digitala tentamenssystemet. Inom Göteborgs universitet sker arbetet främst i Windows-miljön, men många studenter använder Mac-datorer.
Du behöver vara trygg i rollen och kunna hantera situationer där en student ifrågasätter regler eller uppträder konfrontativt. Som tentamensvakt måste du vara uppmärksam på vad som händer i salen och beredd att agera vid misstänkta regelbrott, för att upprätthålla rättssäkerheten och kvaliteten i tentamensgenomförandet.
För att säkerställa likabehandling och rättssäkerhet finns en utförlig handbok med rutiner och instruktioner för arbetet som tentamensvakt. Det är viktigt att du följer dessa rutiner noggrant, så att alla studenter får samma förutsättningar och bemötande oavsett vilken tentamensvakt de möter.
Kvalifikationer
För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha:
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• förmåga att arbeta i digitala system och att snabbt kunna ta till dig ny teknologi
• förmåga att ge enklare IT-support - hjälpa studenter med inloggning, nätverksuppkoppling, installation och uppdatering av program samt användning av det digitala tentamenssystemet
• ett noggrant och uppmärksamt arbetssätt, för att kunna upptäcka och agera vid regelbrott
• förmåga att följa instruktioner och rutiner
• förmåga att ge tydlig och lugn information till studenter även när arbetsbelastningen är hög eller oförutsedda situationer uppstår
• förståelse för din roll som timanställd tentamensvakt, med förmåga att samarbeta väl med kollegor inom sektionen och övriga delar av universitetet, samt respekt för de olika roller och ansvar som finns i organisationen
I rollen möter du många studenter varje dag. Det är därför viktigt att du har ett professionellt och respektfullt bemötande och kan hantera olika situationer på ett tryggt sätt. På Göteborgs universitet har vi nolltolerans mot alla former av diskriminering och kränkande särbehandling.
Som tentamensvakt hos oss får du inte vara student vid Göteborgs universitet eller vid annan högskola/universitet.
Anställning
Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2026-12-31 med placering vid sektionen för tentamen vid Utbildningsenheten. Tillträde 2025-11-15 eller enligt överenskommelse. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara assistent.
Anställningen är intermittent, vilket betyder att du arbetar vid behov och får timlön. Antalet arbetspass varierar under terminen beroende på verksamhetens behov. Tentamina genomförs nästan varje dag, även på kvällar och helger, men de flesta passen är förlagda till vardagar dagtid, oftast på förmiddagen.
Verksamheten har särskilt intensiva perioder var femte vecka under terminstid, då behovet av tentamensvakter är som störst och då behöver vi dig som intermittent tentamensvakt som mest.
Arbetet kan vara möjligt att kombinera med annat deltidsarbete, men inte med heltidsarbete, eftersom tentorna främst genomförs dagtid. Det är därför inte möjligt att enbart arbeta kvällar och helger.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
Erika Jönsson, Administratör -
erika.jonsson@gu.seJohan Telléus, Sektionschef -
johan.telleus@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 19 oktober
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Kollektivavtalsreglerad
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9538655
Observera att sista ansökningsdag har passerat.