Tentamenssamordnare
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
LU Byggnad ansvararar bland annat för universitetets gemensamma lärosalar, merparten av alla universitetets tentamenslokaler, centrala schemaläggningen och lokalbokningen samt för det gemensamma schemaläggningssystemet.
En samordnad tentamensservice etableras och genomförs nu vid Lunds universitet. Samordningen sker etappvis i projektform och inleddes under våren 2022.
I rollen som tentamenssamordnare vid Lunds universitet kommer du att medverka i denna utveckling och vara delaktig i skapandet av en verksamhet där examination står i fokus.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Koordinera och kartlägga behovet av tentamensvärdar för examination i sal
• Vara sammanhållande och koordinera arbetet med schemaläggning och bokning av tentamensvärdar för examination i sal
• Bidra till utvecklingsarbetet med en universitetsövergripande samordnad tentamenshantering genom att delta och arbeta med Projekt samordnad tentamensservice
• Bidra till arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner för att samordningen av tentamenshanteringen ska fungera optimalt
• Agera kontaktperson gentemot bokande fakulteter och institutioner, mot kursansvariga, andra schemaläggare samt studenter.
• Att utifrån projektets behov prioritera och driva aktuella frågor och processer inom området.
• Deltagande i nätverk både inom Lunds universitet och mellan lärosäten.
• Kommunikation både inom förvaltningsorganisationen och gentemot hela LU.
Krav för anställningen är:
- Akademisk utbildning eller utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant
- Mycket god erfarenhet av praktiskt arbete med det digitala examinationsverktyg Inspera
- Mycket god erfarenhet av arbete i schemaläggnings- och resursbokningssystemet TimeEdit
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola
- God samarbets- och organisationsförmåga
- Erfarenhet av resursoptimering
- Erfarenhet av arbete i förändringsprojekt
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i både svenska och engelska
Meriterande för anställningen är:
- God kännedom om Lunds universitet och dess lärandemiljöer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och kan självständigt utföra alla moment/uppgifter. Du har hög ansvars- och servicekänsla, är noggrann och uppmärksam. Som person är du flexibel, relationsskapande, strukturerad och har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt.
Vi lägger stor vikt vid medarbetarnas vilja att samarbeta över yrkesområdena för att nå verksamhetens mål. Vi har en kreativ och stimulerande arbetsmiljö och hoppas att du kan bidra till att vi når de mål som verksamheten har satt upp. Vi sätter därför stort värde på den sökandes sociala kompetens, kommunikations- och organisationsförmåga.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.
LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/2143".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, LU Byggnad
Kontakt Elin Engman
+46462221316 Jobbnummer 7895616
Observera att sista ansökningsdag har passerat.