Tentamensadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2026-05-28

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.
Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.
Vi behöver förstärka vårt team som arbetar med administration och genomförande av examination på institutionen.

Publiceringsdatum
2026-05-28

Dina arbetsuppgifter
Ditt ansvar kommer att innefatta administration och genomförande av examination på institutionen, att fungera som en brygga mellan administrationen och IT support/utveckling, samt att ansvara för att examinationen genomförs på ett professionellt och säkert sätt. Det innebär bl.a. att du och dina närmaste kollegor arbetar med att planera, schemalägga och följa upp så att det finns tillräckligt många tentamensvärdar i tjänst vid varje enskild tentamen. Sena avbokningar och sjukfrånvaro utgör en återkommande utmaning i verksamheten. Arbetet sker inom givna ramar men kräver att du kan prioritera, fatta snabba beslut och hitta lösningar i ett pågående flöde. Du blir en nyckelperson för både studenter och lärare.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna:
genomföra examination på institutionen, såväl traditionell examination via papper och penna som digital examination,
leda ett team av upp till 40 tentamensvärdar då stora salstentor genomförs,
administrera och planera examination vid institutionen,
bidra till introduktion och utbildning av tentamensvärdar, samt utveckling av bemanningsarbetet,
vara stöd för både den pedagogiska och den tekniska utveckling som krävs vid införande av digital examination - såväl på plats som via distans.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart och terminsslut kan det vara en hög arbetsbelastning, därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar.
Då tentamina ofta ges på kvällar och helger så bör du kunna vara på plats i Kista på de tiderna, åtminstone under vissa perioder.
Övriga administrativa arbetsuppgifter inom enheten kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med administration av utbildning och examination inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert.

Kvalifikationer
Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterad erfarenhet av arbete med administration av examination inom högskola.
Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
Vana av administrativa system som t.ex. Ladok, NyA, SISU, Daisy.
Erfarenhet av hantering av anonyma tentor.
Erfarenhet av att administrera tentor som ges på distans.

Dina personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av studierektor Stefan Möller, sm@dsv.su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), https://www.su.se/
Institutionen för data- och systemvetenskap (visa karta)
164 25 KISTA

Arbetsplats
Institutionen för data- och systemvetenskap

Kontakt
Seko Seko
sekodirekt@seko.se
0770457900

Jobbnummer
9932083

Tentamensadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet