Tentamensadministratör

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2020-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tentamensadministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en tentamensadministratör för tidsbegränsad anställning vid Studentavdelningen

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, VFU-placeringar, utfärdande av examensbevis, systemadministration av flera av universitetets IT-system samt genomförande av Högskoleprovet.

Publiceringsdatum
2020-01-23

Dina arbetsuppgifter
Vid Örebro universitet sker all tentamensadministrationen centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina och som tentamensadministratör har du ansvar för att bland annat organisera och administrera tentamenstillfällen genom att schemalägga dessa, boka tentamensvakter samt lokaler. Som tentamensadministratör har du kontaktytor mot universitetets institutioner och avdelningar, mot våra studenter och mot ett 60-tal timanställda tentamensvakter. I anställningen ingår också att bidra till utvecklingen av de verksamhetssystem som tentamensadministrationen arbetar med. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena runt tentamensadministrationen och för utvecklingen av dessa.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå, erfarenhet av administrativt arbete, med mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT system. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntliga och skriftliga. Du bör även ha erfarenhet och intresse av att utveckla goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i såväl stort som smått.

Då Örebro universitet har för avsikt att öka antalet digitala tentamina, är meriterande med erfarenhet av och kunskaper om IT-system för planering och organisation samt erfarenhet av databaser och systemförvaltning. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns. Det är även önskvärt att du har akademiska studier.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framför allt flexibilitet, noggrannhet och mycket god samarbets- och organisationsförmåga. Du är serviceinriktad och kan på ett förtroendeingivande och lösningsfokuserat sätt kommunicera och samarbeta med olika grupper. Eftersom arbetet innehåller flera krävande arbetstoppar per termin behöver du både ha vana av och förmåga att hantera det. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande, både enskilt och i grupp. Idag arbetar tre personer inom den centrala tentamensadministrationen.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % under ca 8 månader, under förutsättning att ordinarie innehavare är fortsatt tjänstledig. Beräknad start 1 maj 2020. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Fullständig annons finns på Universitetets webbsida.

Läs mer och gör din ansökan på: www.oru.se/ledigajobb

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning från Maj - December 2020 Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro Universitet (org.nr 202100-2924), http://www.oru.se/

Jobbnummer
5056702

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tentamensadministratör

Prenumerera på jobb från Örebro universitet