Telefonist/receptionist
Malmö universitet / Receptionistjobb / Malmö
2019-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Telefonist/receptionist" (publicerad 2019-04-26) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.
Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten har 17 anställda och ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet. Därutöver arbetar sammanlagt ca 50 tentamensvakter på enheten i samband med salstentamen.
Innehåll och arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att arbeta i universitetets receptioner och dess växel. I ditt dagliga arbete möter du och ger service till studenter, anställda och externa besökare. Du svarar på inkommande samtal och hanterar e-post till myndigheten. Vidare ingår administrativa uppgifter såsom exempelvis försäljning av profilprodukter, hantering av beställningar, utlåning av t ex teknik och cyklar samt viss posthantering mm. Du ingår i ett team och ni roterar enligt schema i receptioner och växel.
Även andra arbetsuppgifter inom enhetens uppdrag kan förekomma.
Publiceringsdatum2019-04-25KvalifikationerDu ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande.
Som person är du positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt sätt att vara och i ditt möte med andra. Du tycker om att möta människor, både i receptionsdisken och via telefon. Din höga servicenivå grundar sig i ett genuint intresse av att hjälpa andra. Du trivs i miljöer och sammanhang där det tidvis händer mycket. Ett högt tempo är för dig inga problem och du har förmågan att snabbt och på ett flexibelt sätt kunna prioritera och växla mellan olika uppgifter. De lugnare tidpunkterna ser du som möjligheter att arbeta proaktivt t ex med utveckling och förberedelser. Du är ansvarsfull, noggrann och en riktig lagspelare.
Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har god mycket förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Du är väl förtrogen med MS Office och har i övrigt en vana av att arbeta med dator som ditt arbetsverktyg och en lätthet för att lära dig nya IT-system.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från serviceyrke, i synnerhet från växel eller reception.
Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14.
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Så ansöker duDu söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-05-12.
Övrig informationVisstidsanställning 6 månader, omfattning heltid.
Mer än en anställning kan bli aktuellt.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
TillträdeTillträde enligt överenskommelse
Fackliga företrädare
SACO:
rebecka.johansson@mau.se SEKO:
Sekocivil@seko.lu.se OFR:
naser.eftekharian@mau.se Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMalmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö universitet
AdressMalmö universitet
20506 Malmö
20506 Malmö
Kontorsadress20506 Malmö
Jobbnummer 4751305
Observera att sista ansökningsdag har passerat.