Telefonist/receptionist
Kommunledningskontoret, Vaxholms stad / Receptionistjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Vaxholm,
Värmdö,
Lidingö,
Stockholm,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunledningskontoret, Vaxholms stad i Vaxholm Vaxholms stad är en kommun belägen 3 mil från Stockholm och en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholms närhet. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.
För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.seIT- och serviceenheten har ett övergripande ansvar för kommunens IT, telefoni och vaktmästeri - support, service, drift och vidareutveckling samt fastställande av tekniska standards och riktlinjer.
Publiceringsdatum2016-09-07ArbetsuppgifterI vår reception ger vi service till våra externa besökare via telefon, epost och till de som väljer att besöka oss, samt till våra anställda när det gäller besöksbokningar, konferenser, utlämning av telefoner m.m.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
• ge service och besvara frågor per telefon, e-post och besök
• konferensservice och tillse att konferensrum är representativa
• administrativa arbetsuppgifter såsom faktura- och posthantering mm
• ansvara för uppdatering av information i interna system
• samarbeta och samverka med kommunens anställda
• hantera mobiltelefoner, installationer mm
Tjänsten är en anställning på 50% med arbetstid klockan 10:00 -14:00 måndag-fredag. Vid behov kan det bli aktuellt med utökad arbetstid.
KvalifikationerVi söker dig som är driven receptionist/växeltelefonist med servicekänsla, noggrannhet och positivism som är de absolut viktigaste egenskaperna för att lyckas i denna roll. Du har en central roll i staden, en nyckelperson för att ge bästa möjliga service till både anställda och externa besökare och är den första kontakten kunden får varför det är viktigt att ge ett professionellt intryck.
För att trivas i tjänsten måste du som person vara glad, service- och utåtriktad, strukturerad, initiativtagande, ansvarsfull, arbeta bra självständigt liksom i team och en person som snabbt vinner andras förtroende
Vi vill att du har:
• gymnasieexamen
• tidigare erfarenhet av arbete som receptionist/växeltelefonist
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal, ytterligare språkkunskaper är meriterande
• god datorvana och inga problem att lära dig nya system, inkl kunskaper i Office-paketet, samt erfarenhet av att söka efter information.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi har ingen möjlighet att ta emot ansökningar på annat sätt.
Vi undanber oss alla erbjudanden om bemannings-, annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Klockan 10:00-14:00 måndag-fredag. Vid behov kan det bli aktuellt med utökad arbetstid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-25
Ange följande referens när du ansöker: A606066
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYvonne Persson, Chef IT-service 08-541 708 16
FöretagKommunledningskontoret, Vaxholms stad
AdressKommunledningskontoret, Vaxholms stad
Box 1
18583 Vaxholm
Kontorsadress18583 Vaxholm
Jobbnummer 3033992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.