Telefonist/receptionist

Stockholms Stiftskansli, Svenska Kyrkan / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stiftskansli, Svenska Kyrkan i Stockholm

Som anställd vid Stockholms stift ingår du i stiftsorganisationen, vars uppgift är att främja församlingarna i deras grundläggande uppgift att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Stiftskansliet är uppbyggt kring biskopen och dennes uppgifter som är reglerade i kyrkoordningen.
Stiftskansliet
Arbetet på stiftskansliet är organiserat i två avdelningar (förvaltnings- och utvecklingsavdelningen) och styrs av en ledningsgrupp som består av biskopen och två avdelningschefer. Stiftskansliet har ca 70 anställda och är en modern arbetsplats med ljusa trevliga lokaler i en öppen planlösning på Klara Södra kyrkogata, mitt i city. Vi arbetar aktivt med ledarskap och medarbetarskap samt förebyggande med arbetsmiljö- och trivselfrågor och erbjuder våra medarbetare bl a friskvårdsbidrag och årsarbetstid.

OM TJÄNSTEN:
Svenska kyrkan bygger en gemensam IT-plattform kallad GIP. Denna plattform innebär centraliserad teknik med tillhörande support och administration. Stockholms stift arbetar bland mycket annat med att främja samverkansfrågor inom stiftet. Som ett led i detta pågår en utveckling av vår telefonifunktion med ansvar för kansliets och anslutna församlingars telefoni.
Som medarbetare i kansliets telefonväxel/reception kommer du att ingå i ett arbetslag om tre telefonister/receptionister som ansvarar för kansliets och anslutna församlingars telefoni samt tar emot besökare i stiftskansliets reception på Klara Södra kyrkogata 1.

Detta innebär att du och dina två kollegor kommer att ge service till medarbetare dels på stiftskansliet (ca 70 medarbetare) dels till medarbetare vid 50 anslutna församlingar inom Stockholms stift. Prognosen är att antal församlingar som ansluter sig till stiftskansliets centrala telefoni kommer att öka ytterligare något.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Telefoni (Marvin hänvisningssystem)
• Receptionist-uppgifter, som att ta emot besökare och bud
• Teknisk support och värdskap vid bokning av sammanträdesrum
• Allmänna kontorsgöromål
• Postöppning
Som telefonist/receptionist ingår du i team "kansliservice". I den gruppen ingår totalt sex medarbetare varav övriga tre har arbetsuppgifter inom bland annat IT-stöd och fastighetsfrågor.

Krav för tjänsten:
För tjänsten krävs en grundutbildning på minst gymnasienivå samt några års erfarenhet av att arbeta som telefonist. Du har grundläggande kunskaper i och intresse för teknik. Vi förutsätter även att du har erfarenhet av PC-baserad telefoni och datorvana (officepaketet). Erfarenhet av Marvin hänvisningssystem är meriterande. Arbetsspråket är svenska och det är meriterande om du är flerspråkig. Arbetet innebär många personkontakter och kräver - förutom ett gott tekniskt kunnande - även hög social kompetens. Det kan förekomma arbetsuppgifter där du behöver tala inför grupper.

OM DIG
Vi förutsätter att du som söker tjänsten är självgående, har bra samarbetsförmåga och tar egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid bemötande och utgår ifrån att du som person är serviceinriktad, uppmärksam, tillmötesgående och hjälpsam. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter samt kan bevara ditt lugn i stressade situationer

Publiceringsdatum
2013-12-16

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-20
Ange följande referens när du ansöker: Ref nr 13/S 282/211
Ansökan kan skickas till e-postadress: stockholmsstift.rekrytering@svenskakyrkan.se

Kontakt
Samordnare Oskar Johnsson tel:08 508 940 37
Personalsekreterare B-M Nilsson tel: 08 508 940 56

Företag
Stockholms Stiftskansli, Svenska Kyrkan

Adress
Stockholms Stiftskansli, Svenska Kyrkan
Box 16306
10325 STOCKHOLM

Kontorsadress
Klara Södra Kyrkogata 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-50894000
Faxnummer: 08-247575
E-postadress: stockholmsstift.rekrytering@svenskakyrkan.se

Jobbnummer
1730123

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Telefonist/receptionist

Prenumerera på jobb från Stockholms Stiftskansli, Svenska Kyrkan