Telefonist/receptionist
Hovrätten för Nedre Norrland / Receptionistjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hovrätten för Nedre Norrland i Sundsvall Hovrätten för Nedre Norrland söker en telefonist/receptionist
För tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Hovrätten för Nedre Norrland är en av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att döma i mål som överklagats från de fem tingsrätterna i Gävleborgs, Västernorrlands och Jämtlands län. I hovrättens övriga uppgifter ingår bl.a. att svara för utbildningen av ett antal nya domare årligen, att yttra sig över lagförslag m.m. som regeringen remitterar till hovrätten samt att sköta Rättshjälpsnämndens kansligöromål.
Hovrättens växel bemannas av tre telefonister som sköter växeln för domstolarna i Sundsvall, Umeå och Östersund.
Publiceringsdatum2012-08-23Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta som en av domstolens tre telefonister. Arbetet består dels av att förmedla externa och interna telefonsamtal men också att svara på frågor från de som ringer. Minst 30 % av alla samtal kan avslutas i växeln och vanliga frågor är; vilken dag är en viss förhandling, när ska domen i ett mål ges, har min handling eller överklagan kommit in till domstolen, kan jag få en kopia av en dom. I arbetsuppgifterna ingår även att ge service till parter i mål och besökare. Växelns öppettider är 08.00-16.00. Viss möjlighet till flex finns. Var fjärde vecka förekommer arbete efter växelns stängning i form av övervakning av pågående förhandlingar. Hur lång tid detta blir beror på hur länge dagens förhandlingar pågår men oftast är de avslutade före kl 17.00. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av larm och inpasseringssystem, bokning av nämndemän, upprättande av uppropslistor mm.
KvalifikationerVi vill att du har gymnasieutbildning eller motsvarande samt erfarenhet av arbete som telefonist eller receptionist. Du ska ha god datorvana och kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska. Vi vill också att du endera har ordningsvaktsutbildning eller är villig att delta i sådan utbildning.
Du är domstolens ansikte utåt och ofta den första och ibland enda kontakt allmänheten har med en domstol. Du ska vara van vid att ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du är noggrann och har ett gott omdöme. Vidare ska du periodvis kunna hantera en hög arbetsbelastning.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Heltidsanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Kontaktperson för detta jobbNärmare upplysning om tjänsten lämnas av Madeleine Andersson, telefonist, tfn 060-18 68 95 eller Elisabeth Nordin, personalhandläggare, tfn 060-18 66 02. Facklig företrädare för ST-Domstol,
Kristina Carlsson, tfn 060-18 68 85.
Adress:
Välkommen med Din ansökan senast den 6 september 2012, märkt "Telefonist" tillsammans med personligt brev och CV till Hovrätten för Nedre Norrland, Box 170, 851 03 Sundsvall. Vi vill helst ha din ansökan via brev men den går också att mejla till
Hovratten.NedreNorrland@dom.seTill bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen, men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Hovrätten har upphandlade avtal.
För mer information om Hovrätten för Nedre Norrland, se
www.hovrattenfornedrenorrland.seArbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-06
Ansökan kan skickas till e-postadress:
hovratten.nedrenorrland@dom.seFöretagHovrätten för Nedre Norrland
AdressHovrätten för Nedre Norrland
Box 170
85103 SUNDSVALL
KontorsadressSödra Tjärngatan 2
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 060-18 68 00
E-postadress:
hovratten.nedrenorrland@dom.se Jobbnummer 1321483
Observera att sista ansökningsdag har passerat.