Telefonisamordnare - vikariat
Göteborg, SDF Örgryte-Härlanda / Inköpar- och marknadsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg, SDF Örgryte-Härlanda i Göteborg Örgryte-Härlanda ligger i östra delen av Göteborg och har drygt 56 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen arbetar med service till invånarna inom förskola, skola, äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, funktionshinder, hemsjukvård samt fritid och kultur, på uppdrag av politikerna i stadsdelsnämnden. Örgryte-Härlanda stadsdelsförvaltning har cirka 3 500 anställda.
I stadsdelen skapar vi möjligheter till ett självständigt liv och förutsättningar för ett hållbart samhälle. Vi är engagerade, öppna och en del av omvärlden. Människors resurser och egen kraft är utgångspunkten i vårt arbete och delaktighet skapar ömsesidigt förtroende och trygghet.
Vi arbetar utifrån de fyra förhållningssätten: Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi tänker nytt, vi samarbetar och vi bryr oss.
Publiceringsdatum2015-09-03ArbetsuppgifterKanslienheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer i en stadsdelsförvaltning. Den styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Den berör frågor som offentlighet och sekretess, rättsäkerhet och likabehandling. Kanslienheten är en enhet inom utvecklingsavdelningen.
Utgångspunkterna i uppdraget för stödfunktionerna är att stödja nämnd, chefer och medarbetare med specialistkompetens genom att:
• ge råd och stöd utifrån sitt kompetensområde.
• samordna och systematisera arbetet i organisationen inom kompetensområdet.
• säkerställa att de beslut, riktlinjer, regler och lagar som gäller för området följs.
Som telefonisamordnare kommer du att arbeta inom kanslienheten. Enheten leds av en kanslichef och har därutöver sex medarbetare. Inom enheten finns bl.a. diarium och arkiv, chefssekreterarskap, posthantering, reception, mobilitetsansvarig och nämndsekreterare.
Du kommer att arbeta mot samtliga sektorer i förvaltningen. Du kommer att beställa telefoner såväl som abonnemang till förvaltningens medarbetare samt bistå sektorerna med viss support i telefonifrågor.
Du kommer även att ansvara för att kontaktuppgifter till förvaltningens medarbetare är korrekta i Göteborgs Stads telefonbok.
Du kommer att arbeta nära vår utvecklingsledare inom IT med strategisk inriktning samt med IT-samordnaren.
KvalifikationerVi ser gärna att du har erfarenhet av telefonifrågor.
Du ska dessutom:
• ha en mycket god kommunikationsförmåga samt förmåga att etablera och behålla goda samarbetsrelationer.
• vara pedagogisk och kreativ.
• ha ett strukturerat arbetssätt och vara noggrann.
• ha stor datavana och ett starkt intresse för telefonifrågor.
• kunna driva omvärldsbevakning och kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom området.
• ha god samarbetsförmåga, förmåga att skapa och arbeta i nätverk samt ha ett stort intresse för att ge service.
ÖVRIGT
Stadsdelsförvaltningen Örgryte-Härlanda vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Vikariat med sysselsättningsgrad på 80 % under 12 månader med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning därefter. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-17
Ange följande referens när du ansöker: 288/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Louise Östman, Utvecklingschef 031-365 63 29
Hans-Åke Larsson, Telefonisamordnare 031-365 50 20
Facklig kontaktEva Karlsson, Vision 0722-46 89 13
FöretagGöteborg, SDF Örgryte-Härlanda
AdressGöteborg, SDF Örgryte-Härlanda
Box 170 94
40261 Göteborg
KontorsadressKålltorpsgatan 2
Jobbnummer 2416811
Observera att sista ansökningsdag har passerat.