Tekniska förvaltningen söker en registrator
Växjö kommun, Tekniska / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Tekniska i Växjö Växjö kommunkoncern är Kronobergs läns största arbetsgivare med ca 7 000 anställda fördelade på 600 arbetsplatser och 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem bolag. Vår uppgift är att leverera god grundservice och kundnytta som skapar värde för de vi är till för, våra kommuninvånare, företagare och kunder.
Tekniska förvaltningen i Växjö ansvarar för att planera, bygga och förvalta kommunens gator, vägar, parker, skogar, renhållning, avfallsanläggningar, vatten- och avloppsförsörjning samt sjöregleringar och vattenkraftverk. Förvaltningen består av 230 medarbetare som arbetar på förvaltningens anläggningar i Växjö eller i kommunens tätorter.
Som registrator är du centralt placerad i förvaltningens stabsavdelning i kommunhuset i Växjö. I stabsavdelningen är förvaltningens stödfunktioner ekonomi, HR, arbetsmiljö, IT, kommunikation, verksamhetsutveckling och kansli samlade.
Publiceringsdatum2017-08-15ArbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för att ta emot post och e-post som kommer till tekniska förvaltningen och tekniska nämnden, registrera allmänna handlingar och distribuera handlingar till berörd handläggare. Du ansvarar för att söka upp och lämna ut handlingar till allmänhet, media och internt i organisationen samt för att hantera remisser och uppdrag gentemot andra nämnder och myndigheter. I tjänsten ingår också att expediera de beslut som kommer från tekniska nämnden till rätt verkställare.
Du är arkivombud för stabsavdelningens närarkiv och ansvarar för att upprätta och avsluta ärenden i diariet. Du ansvarar också för att förvaltningen arkiverar, gallrar och bevarar dokument och handlingar enligt gällande dokument- och gallringsplan. Du är sammankallande för förvaltningens nätverk av arkivombud samt ansvarar för löpande utveckling av nämndens dokument- och gallringsplan.
Du ansvarar för att driva och utveckla kansliets arbete inom förvaltningen och stödjer avdelningarna i detta arbete. Som registrator samarbetar du med förvaltningens nämndsekreterare och är även ersättare för denna vid behov. Viss övrig administration ingår i tjänsten.
KvalifikationerRelevant högskoleutbildning krävs för tjänsten samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och specifikt hantering av allmänna handlingar. Du har goda IT-kunskaper.
Som person är du ordningsam och systematisk och visar på handlingsförmåga, samarbetsförmåga och ansvarstagande. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och är öppen och kreativ inför nya arbetssätt.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av t ex ålder, kön och etnicitet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-03
Ange följande referens när du ansöker: TF 16/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMia Stavert 0470-412 27
FöretagVäxjö kommun, Tekniska
AdressVäxjö kommun, Tekniska
Box 1222
35112 Växjö
KontorsadressVästra Esplanaden 18 35112 Växjö
Jobbnummer 3643601
Observera att sista ansökningsdag har passerat.