Teknisk Samordnare

Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.



Avdelningen för Gemensam service och administration är avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet.

Avdelningen består av fyra enheter där tre har sin bas i Uppsala. Enheterna i Uppsala stödjer verksamheterna vid Engelska parkens campusområde, Segerstedthuset samt Universitetshuset. Avdelningens fjärde enhet har sin bas på campus Gotland. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsövergripande frågor.

Nu söker vi en teknisk samordnare till enheten vid universitetshuset.

Universitetshuset är universitets huvudbyggnad med anor från 1800-talet och används för bl a föreläsningar, konferenser, konserter och inte minst de akademiska högtiderna. Läs mer: https://www.uu.se/om-uu/historia/historiska-kulturmiljoer/universitetshuset/

Publiceringsdatum
2021-01-07

Dina arbetsuppgifter
Som teknisk samordnare har du ansvar för personal och budget och leder operativt verksamheten i syfte att säkerställa en funktionell och ändamålsenligt drift av huset. Du rapporterar direkt till avdelningschef, ingår i ledningsgruppen och har en nära relation med övrig verksamhet i huset och representanter från fastighetsägaren. Du säkerställer i ett nära samarbete med medarbetarna på enheten att kontinuerlig nytta ges till Uppsala universitet och dess externa intressenter. Då universitetshuset står värd för många events under kvälls- och helgtid kan arbete på obekväm arbetstid förekomma.

I arbetet ingår bl a:

- säkerställa enhetens leveranser i rätt tid, med rätt resurser och till rätt kvalitet i tät dialog med avdelningschef och medarbetare
- ansvara för husets tekniska installationer både vad avser fastighetsrelaterade driftsfrågor och AV-tekniska frågor
- delta i hyresgästmöten tillsammans med fastighetsägaren i rollen som expert inom verksamhetsområdet
- i samarbete med fastighetsägare planera och genomföra hyresgästanpassningar
- ansvara för att det finns enhetliga och dokumenterade interna rutiner och manualer som är kända för berörda
- medverka till god arbetsmiljö, kommunikation och samverkan inom enheten såväl som inom avdelningen.

Kvalifikationskrav:

- Akademisk examen inom t ex fastighetsförvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- erfarenhet av arbetsledning, budget och uppföljning
- kunskap om fastighetsskötsel och processen kring hyresgästanpassningar
- god kännedom inom AV- och e-mötesteknik
- behärska både svenska och engelska, i tal och skrift

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på förmågan att ta egna initiativ och att arbetsleda i en miljö där tempot periodvis är högt. Du är serviceinriktad, har stor social kompetens och drivs av att skapa och upprätthålla goda effektiva arbetsrelationer både internt och externt. Du har förmågan att driva förändrings- och förbättringsarbete för att hela tiden utveckla verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen och det är särskilt viktigt att du kan förstå och kommunicera med skilda grupper inom verksamheten.

Önskvärt och meriterande:

Erfarenhet av arbete i kulturhistoriska miljöer är meriterande. Har du kännedom om universitetets organisation och struktur är det ett plus.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-02-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: avdelningschef Malin Dahlén, tel. 070-1679127.

Välkommen med din ansökan senast den 22 januari 2021, UFV-PA 2020/5041.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100% Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2020/5041".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration

Jobbnummer
5512698

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och admini: