Teknisk projektadministratör
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-10-27
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du kombinera din tekniska förståelse med struktur, koordinering och framdrift? Som teknisk projektadministratör blir du spindeln i nätet i komplexa tekniska projekt och ett ovärderligt stöd för projektledningen. Här får du en bred insyn i hur storskaliga projekt planeras, styrs och levereras – en perfekt roll för dig som vill arbeta verksamhetsnära och förstå projektets alla delar från grunden.
Publiceringsdatum2026-10-27Om tjänstenVi söker en projektadministratör med teknisk bakgrund som vill arbeta nära projektledningen och bidra till struktur, framdrift och kvalitet i våra projekt. Rollen passar dig som har lätt för att förstå tekniska sammanhang och som samtidigt trivs med att koordinera, följa upp och skapa ordning i komplexa projektmiljöer. Som projektadministratör blir du en viktig del av projektorganisationen. Du ger ett strukturerat och proaktivt stöd till projektledare och projektmedlemmar och bidrar till att projektinformation, aktiviteter, underlag och administrativa processer är aktuella, spårbara och välorganiserade. Du arbetar med många kontaktytor och samarbetar nära projektledning, tekniska specialister, ekonomer, inköp och andra stödfunktioner internt. Externt har du kontakt med kund, leverantörer och underentreprenörer inom ramen för ditt uppdrag.
Rollen ger dig möjlighet att kombinera din tekniska bakgrund med koordinering, struktur och projektstyrning. Genom att arbeta nära projektledning samt tekniska och kommersiella funktioner bygger du en bred förståelse för projektets olika delar och för hur tekniska projekt planeras, styrs och följs upp. För dig som på sikt vill utvecklas mot en projektledarroll ger tjänsten en god grund och värdefull erfarenhet. I takt med att du växer in i rollen kan du få möjlighet att ta ett större ansvar för projektspecifik koordinering och uppföljning, inom ramen för projektets behov och beslutade ansvarsfördelning. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta verksamhetsnära, få en bred inblick i tekniska projekt och samtidigt utvecklas vidare inom projektledning och projektstyrning.
Du erbjudsEn central roll med stor möjlighet till personlig utveckling, där du lägger grunden för en framtida karriär inom projektledning. Flexibelt arbetssätt med möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan om verksamheten tillåter.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna anpassas efter projektets behov, men kommer huvudsakligen att omfatta att:
Planera och koordinera projektmöten samt hantera kallelser, protokoll och aktivitetslistor
Administrera och följa upp projektets aktiviteter, milstolpar och leveranser
Samla in och sammanställa statusinformation till rapporter och presentationer
Följa upp utestående frågor, beslut, risker och aktiviteter samt uppmärksamma projektledaren på förseningar eller oklarheter
Stödja projektledningen med ekonomisk uppföljning och inköpsadministration
Samordna projektinformation och kommunikation mellan olika intressenter
Hantera och strukturera projektdokumentation, mallar och underlag
Identifiera och föreslå förbättringar av administrativa rutiner och arbetssätt
Vi söker dig som har
Högskole- eller civilingenjörsexamen inom ett tekniskt område, alternativt annan relevant teknisk utbildning i kombination med motsvarande erfarenhet
Intresse för projektverksamhet och en vilja att utvecklas inom projektledning och projektstyrning
Erfarenhet av projektadministration, projektkoordinering eller annat strukturerande arbete i en teknisk verksamhet
God förståelse för hur tekniska projekt planeras, dokumenteras och följs upp
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams och SharePoint
God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya projekt- och kundsystem
Mycket god förmåga att kommunicera och formulera tydliga texter på svenska och engelska
Det är meriterande om du har
Erfarenhet från tekniska projekt inom järnväg, infrastruktur, entreprenad, elkraft, automation eller annan industriell verksamhet
Erfarenhet av projektstyrning, tidsplanering, riskhantering eller ekonomisk uppföljning
Erfarenhet av inköpsadministration, material- och leveransuppföljning eller kommersiella projektunderlag
Erfarenhet av mötesadministration, dokumentation och strukturerad uppföljning i en större projektorganisation
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Vi söker dig som har en teknisk bakgrund och som vill använda din förståelse för teknik och projekt i en strukturerande och koordinerande roll. Du har lätt för att sätta dig in i tekniska frågeställningar, projektunderlag och beroenden mellan exempelvis teknik, tidplan, inköp och leveranser. Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du tar initiativ, ser vad som behöver göras och känner dig trygg i att följa upp andra kring överenskomna aktiviteter och deadlines. Du är samarbetsorienterad och kommunikativ, men har samtidigt integritet och förmåga att prioritera när flera uppgifter pågår parallellt. Du trivs med många kontaktytor och vill bidra till att projektorganisationen får rätt underlag och stöd i rätt tid. Du är också nyfiken och förbättringsorienterad och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och stödet till projektledningen.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2027-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "LBVZ97".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 10156312