Teknisk Administratör
Clevry Sweden AB / Backofficejobb / Stockholm
2024-10-02
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clevry Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Ellevio är ett av Sveriges största elnätsföretag med cirka 700 medarbetare i Stockholm och Karlstad. Ellevios värderingar pålitlighet, engagemang och utveckling styr allt de gör. Genom långsiktiga satsningar och nya innovativa lösningar möjliggör de energiomställningen och att Sveriges klimatmål kan uppnås. Med en pålitlig och stabil eldistribution skapar de förutsättningar för att lamporna i hemmen lyser, att kylskåp och rulltrappor fungerar och att företag kan producera sina varor - 365 dagar om året, dygnet runt. De förbättrar därigenom livskvaliteten i över 940 000 hem och företag och för samhället i stort.Din roll
För Ellevios räkning söker vi nu tekniska administratörer för att stärka upp Anslutningsavdelningen och hantera projektadministration. Som teknisk administratör kommer du att arbeta i ett tätt sammansvetsat team, där ni tillsammans tar ansvar för att stötta Ellevios ingenjörer och effektivisera processerna.
Dessa roller utgör en nyckelfunktion i att avlasta Ellevios Anslutningsavdelning genom att kontrollera och stänga ärenden, hantera fakturor samt utreda avvikelser som uppstår i projekt och projektadministration. Rollen innebär både självständigt arbete och samarbete, där ni inom teamet tar ett stort ansvar för attanslutningsärenden stängs med korrekt information.
Du kommer att bli en del av ett mindre team som arbetar tätt tillsammans, där ni bildar en eget team. Det kommer innebära mycket internt samarbete för att säkerställa att ärendena hanteras effektivt och strukturerat. Rollen innebär stora möjligheter att påverka och utveckla nya arbetssätt som kan förbättra processer och minska ärendebacklogen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ärendehantering och stämma av projekt: Du kommer att arbeta utifrån rapportermed att följa upp intäkter och kostnader i projekt. I många fall behövs utredning för att komma fram till vilken information som är korrekt
• Avvikelseutredning: Ansvara för att avvikelser blir hanterade och utreda varför ärenden avstannat eller varför data saknas, bidra till korrekt slutreglering av anslutningsärenden. I detta arbete ingår telefonkontakt med såväl interna som externa parter
• Fakturahantering: Du ansvarar för att hantera fakturor, kostnadskontering och rapportering
• Strukturera och förbättra processer: Som en del av teamet kommer du att skapa och uppdatera rutiner för att säkerställa att avvikelser hanteras korrekt och effektivt
• Samverkan och stöd till ingenjörer: arbeta nära ingenjörerna för att avlasta dem i det administrativa arbetet, vilket i sin tur möjliggör för dem att fokusera på tekniska uppgifter
Start:mitten av oktoberOmfattning: Heltid, kontorstiderPlacering:Valhallavägen, StockholmAnställningsform: Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader med möjlighet till förlängning, vilket innebär att du är anställd av Clevry och arbetar som konsult hos Ellevio.
Publiceringsdatum2024-10-02ProfilVi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och se till att allt blir korrekt utfört. Du är initiativtagande och självgående, och tvekar inte att ta tag i problem, ställa frågor eller hitta egna lösningar.
Samarbete och kommunikation är viktiga delar av rollen, så det är viktigt att du trivs med att samarbeta med andra och känner dig trygg i att ha många kontaktytor. Du är också analytisk och lösningsorienterad, med förmågan att snabbt sätta dig in i olika processer och flöden, identifiera samband och hitta möjliga lösningar.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration eller projektadministration, gärna i tekniska miljöer. Du är van vid att arbeta i flera system parallellt och har god systemvana. Goda kunskaper i Excel och Office-paketet är en förutsättning, och om du har erfarenhet från elnätsbranschen är det meriterande, men inget krav.För denna roll genomförs bakgrundskontroll under processens gång.
Skicka in din ansökan redan idag! Vi gör löpande urval och ser fram emot att träffa dig som vill vara med och göra skillnad i vår verksamhet.
Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocesssamarbetar Ellevio med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vipå Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Läs mer om våra rekryteringstjänster
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clevry Sweden AB (org.nr 556723-0486),
https://www.clevry.com Arbetsplats Clevry
Kontakt Ida Högberg
ida.hogberg@studentwork.com 073 707 95 47 Jobbnummer 8932681