Teknikintresserad projektadministratör till Norrbotniabanan
Trafikverket / Administratörsjobb / Luleå
2024-06-18
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Luleå,
Boden,
Överkalix,
Skellefteå,
Arvidsjaur eller i
hela Sverige Som projektadministratör på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Teknikintresserad projektadministratör till Norrbotniabanan
Publiceringsdatum2024-06-18Dina arbetsuppgifterVill du vara med i ett av Trafikverkets största infrastrukturprojekt? Norrbotniabanan, en järnväg för snabbare, säkrare och mer miljövänliga resor och transporter! Tillsammans med en mycket kompetent arbetsgrupp får du möjligheten att både utveckla och utvecklas. Då vår projektadministratör går vidare till nya uppdrag inom Trafikverket så söker vi nu en administratör till vårt kontor i Luleå - är du vår nya medarbetare?
Vi söker en projektadministratör till Staben på program Norrbotniabanan inom verksamhetsområdet Stora Projekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär en samordnande roll där du stöttar projektchefen och ansvariga enhetschefer med administrativa uppgifter. Du har också ansvar för vårt projektkontor i Luleå, vilket innebär alltifrån kontakter med fastighetsskötare, skötsel av poolbilar till att hjälpa till med konferensteknik och andra kontorsrelaterade arbetsuppgifter. En viktig del av arbetsuppgifterna är att praktiskt förbereda och planera introduktionen för nya medarbetare i program Norrbotniabanan.
I arbetet ingår även att:
Bistå med planering och bokning för större sammankomster och möten
Arbeta med ledningsgruppsstöd, till exempel föra protokoll och ledningsgruppslogg
Ansvara för att programmets ärendeplan är uppdaterad
Vara fakturamottagare för inkommande leverantörsfakturor
Hantera kundärenden från allmänheten
Ta fram och uppdatera gemensamma dokument för hela programmet så som kontaktlista, semesterlista och olika typer av presentationer
Övrig information
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Jonsson på telefon 070-724 00 38 alt mail
anna.c.jonsson@trafikverket.seI denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Inledande intervjuer hålls digitalt via Skype och är planerade att ske den 28 och 30 augusti.
I tjänsten finns det möjlighet att delvis arbeta på distans. Det förekommer resor i tjänsten.
Vi använder främst mail (från mejladress:
noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! För att undvika att information gällande din ansökan klassas som SPAM kan du med fördel lägga till vår e-postadress:
noreply@heroma.se i dina e-postkontakter.
KvalifikationerVem är du?
Som person har du god samarbetsförmåga, jobbar strukturerat och har förmåga att skapa goda relationer. Du är prestigelös och lösningsorientrad med en förmåga att få saker att hända. Du är van att ta egna initiativ och kommunicerar på ett pedagogiskt sätt, vilket innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt, är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren.
Vi söker dig som
har slutförd 3-årig gymnasieutbildning
har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete där du tex har arbetat med mötesbokningar, skapat struktur för agenda, årsplanering samt protokollskrivning och hanterat presentationer
har erfarenhet av hantering av leverantörsfakturor
har relevant erfarenhet av att vara stöd till användare vid lättare felsökning vid tekniska problem gällande datorer och annan utrustning
har god datorvana gällande Word, Excel och PowerPoint
har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
har körkort för personbil
Det är meriterande om du
har erfarenhet från arbete i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
har erfarenhet av arbete i Sharepoint
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "16:2024:124".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Rekryterande chef
Anna Jonsson
0101242094 Jobbnummer 8756291