Tegelbruksskolan söker en administratör med ansvar för reception

Klippans kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Klippan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Klippan, Åstorp, Bjuv, Perstorp, Örkelljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Klippans kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan

Klippans kommun ligger i det attraktiva och expansiva nordvästra Skåne. Vi växer hela tiden och idag kallar över 17 000 invånare någon del av vår kommun hemma. Att ta sig hit är enkelt, både kollektivt och med bil. Det gör oss till ett smart val.
Hos oss får du cirka 1500 medarbetare. Tillsammans är det vårt jobb att ge alla kommunmedborgare rätt förutsättningar och möjligheter. Det är så viktigt för oss att vi har gjort det till vår policy: "Klippan - en kommun där vi tillsammans skapar goda förutsättningar att växa upp, leva och verka. Här bor och mår vi bra!"
Tillsammans med vår värdegrund som är Professionalitet, Engagemang och Öppenhet skapar den grunden till hur vi arbetar och hur vi ser på vår organisation.
Att våra medarbetare ska trivas är viktigt för oss. Du ska känna att du har goda möjligheter till utveckling och bra förmåner. Därför har vi Förmånsklippan som är en portal full med förmåner för anställda i vår kommun.
För allas trevnad tillämpar Klippans kommun en rökfri arbetstid.

Publiceringsdatum
2017-09-21

Arbetsuppgifter
Som administratör på Tegelbruksskolan arbetar du för skolledningen, rektor och biträdande rektor med arbetsuppgifter av olika karaktär. Du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att driva ditt arbeta framåt. Du trivs att vara i en miljö där mycket händer och tillvaron varierar. Du kan behöva fatta snabba beslut om att prioritera arbetsuppgifter.

Du är eller kan snabbt bli trygg i att använda de verksamhetssystem som används i verksamheten t,ex, Extens, Personec eller Raindance. Redan idag är du en van datoranvändare och behärskar väl t.ex. program för ordbehandling, presentationer och kalkyler.

Du tycker om att möta människor och att god bra service. Receptionsuppgifterna består t.ex. i att ta emot besökare, elever och personal som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten. Att få människor att känna sig välkommen till oss eller att trivas hos oss.

Klippans gymnasieskolor samarbetar kring de olika administrativa funktionerna för verksamheten. På varje skolenhet sitter administrativa specialister som arbetar eller samarbetar kring olika områden. Beroende på din kompetens och erfarenhet kan du få ett större ansvar för vissa administrativa arbetsuppgifter inom organisationen t.ex. inom personal och elevregister. Du kommer att ingå i teamet och få en möjlighet att utbyta erfarenheter och arbeta med andra specialister inom ekonomi, personal, elevregister och information.

Kvalifikationer
Du har goda kompetenser och har lämplig utbildning inom elev-/deltagarregister, gärna Extens eller motsvarande, och administration! Arbetet förutsätter att du är trygg med arbete i en digital miljö och med erforderliga programvaror eller system.

Du har en tydlig, god struktur, noggrannhet och ordning i ditt arbete. Du ska självständigt, när du växt in uppdraget, kunna planera och balansera de olika delarna i uppdraget.

Du har ett professionellt förhållningssätt och ett mycket gott bemötande. Ditt arbete sker med en positiv atmosfär och du får din omgivning att trivas. Du är flexibel, stresstålig, kan ha flera arbetsuppgifter i gång och ändå möta omgivningen med på ett positivt sätt.

Vi arbetar utifrån en lärande organisation där vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter samt lyfter goda exempel. För ett framgångsrikt arbete krävs god förmåga till samarbete - med administrativa kollegor, skolledning, personal, kunder och elever.

Arbetet förutsätter mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka sig väl i det svenska språket, muntligt och särskilt skriftligt. Flerspråkighet är en merit.

Relevant eftergymnasial utbildning är en merit.

Du har prövad, styrkt och dokumenterad erfarenhet av arbete med administration och reception.

Dokumenterade och prövade kunskaper inom olika administrativa system för t.ex. ekonomi, personal och elevregister är ett krav.

Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete i skola.

ÖVRIGT
Som rekryteringsverktyg använder vi Visma Recruit för att hantera ansökningar samt kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Visma Recruit elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar, det är därför av största vikt att Du är noggrann när du fyller i Din ansökan. Du söker jobbet genom länken i annonsen.

Vi arbetar med ett löpande urval i våra tjänster vilket innebär att vi kontaktar och intervjuar kandidater under ansökningstiden.

Om du blir erbjuden tjänst ska du uppvisa giltigt utdrag från Polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75 % initialt, men mer kan erbjudas om lämplig kompetens och erfarenhet finns. Dagtid. 5 dagar/vecka t.ex. må - to 08-15, fr 08 - 13 Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. . Provanställning kan komma att tillämpas.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: Teg1709 - administratör
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Widén ann-sofie.widen@klippan.se 0435-28451

Företag
Klippans kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Klippans kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Trädgårdsgatan 12
26480 Klippan

Kontorsadress
Trädgårdsgatan 12 26480 Klippan

Jobbnummer
3711856

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tegelbruksskolan söker en administratör med ansvar för reception

Prenumerera på jobb från Klippans kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen