Teamledare till lokalförsörjningsenheten
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen / Administratörsjobb / Norrköping
2025-03-06
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen i Norrköping,
Flen,
Örebro,
Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor - migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Vi söker teamledare till lokalförsörjningsenheten i Norrköping.
Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.
Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att stötta lokalförsörjningsenhetens medarbetare genom att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för vår verksamhet. Vi är en organisation som uppmuntrar till initiativ, och där kontinuerligt lärande och ständiga förbättringar är i fokus. Du bidrar med din kompetens och dina idéer och har samtidigt möjlighet att själv utvecklas.
Vad gör en teamledare på lokalförsörjningsenheten?
Som teamledare leder du den samlade projektadministrationen kopplat till Migrationsverkets projektprocess för lokalförsörjning. Du arbetar i projektverktyget Antura och har nära kontakt med alla ingående roller i processen. I rollen ingår ansvar för att följa upp att styrande och stödjande dokument är aktuella och att vår projekthandbok alltid har en aktuell beskrivning av vårt arbetssätt. Du stöttar även enhetschef i rapportering avseende projektportföljens status och utveckling till sektionsledningen. I rollen ingår att resursfördela, samordna, följa upp och coacha medarbetarna i funktionen. I din roll ingår det även att medverka till att enheten har bra förutsättningar i form av en utvecklande arbetsmiljö, rätt kompetens, rimlig arbetsbelastning, tydliga mål och god planering.
I din roll har du en bred kontaktyta mot både Migrationsverkets egen personal och externa konsulter. I arbetet ingår att introducera nya medarbetare och konsulter till vårt arbetssätt och process.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor och andra intressenter. Du har även erfarenhet av att leda och coacha andra till att uppnå utsatta mål. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.
Du som söker har
- Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av arbete i ett projektverktyg
- Erfarenhet av att leda och utveckla grupper och/eller individer
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete i projektform
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet
- Erfarenhet av coachande ledarskap
- Erfarenhet av arbete med processutveckling
- Erfarenhet av arbete med upphandling och LOU
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Placering: Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.htmlAnsökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 27 mars 2025. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
_________________________________________________________________________________________________________
Om rekryteringsprocessen
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På
https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.
Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.
Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan "Lediga jobb och intresseanmälan" på migrationsverket.se:
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.htmlFör att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.
Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta
rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.
https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen
Kontakt Jan Karlsson
010-2036220 Jobbnummer 9206462