Teamledare för studentvärdarna till Linköpings Summer Academy 2024
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en teamledare för studentvärdarna till Linköping Summer Academy
Om jobbet
Ditt uppdrag är att inom ramen för Linköping University Summer Academy, i samarbete med projektledare, både gemensamt och självständigt planera och förbereda för att de internationella studenterna, under den månad som kurserna pågår, ska få en givande och intressant tid vid Linköpings universitet, Linköping och Sverige. Förberedelserna innebär bland annat att fördela bostäder, administrera ansökningar och inbetalningar, driva Teamsgruppen, göra arbetsscheman samt övrigt förekommande administration och planering av vissa evenemang.
Du är projektledarens högra hand, samtidigt som du under sommaren kommer att leda, stötta och arbeta tillsammans med en grupp om 3 studentvärdar i ert gemensamma uppdrag att ta hand om de internationella studenterna. Du kommer bland annat att hjälpa de internationella studenterna att hitta rätt, svara på frågor, hjälpa till med diverse praktiska uppgifter samt organisera event. Vidare kommer du att planera inför och medverka vid inspektioner av studenternas studentrum innan och efter ankomst, Arrival Day, Welcome Dinner, Welcome Reception samt Farewell Reception. Tillsammans med studentvärdarna agerar du både som stöd för de internationella studenterna samt är LiUs ansikte utåt.
Under juli sker arbetet till största delen på kvällar och helger varför du behöver vara tillgänglig under dessa tider. En helgresa till Stockholm ingår i arbetet. Under maj och början av juni är arbetstiderna flexibla och du kan till stor del anpassa dina arbetstider efter ditt studieschema och ev tentamensperiod.
Under arbetets gång kan uppgifterna komma att förändras utifrån verksamhetens behov.
En kortare fadderutbildning ingår i arbetet.
Om dig
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, serviceinriktad och har erfarenhet av att både leda och arbeta tillsammans med andra. Du är en driven person som tar egna initiativ och du har god social förmåga.
Då förberedelsearbetet innehåller en stor del administrativa uppgifter ser vi gärna att du är van att arbeta i de vanligaste Office-programmen.
Vi vill att du:
• är LiU-student
• har erfarenhet av Office-programmen
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska
• har B-körkort
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av internationella möten och/eller utbytesstudier
• erfarenhet av projektledarskap och/eller av att arrangera studentevenemang
• ytterligare språkkunskaper
Din arbetsplats
Summer Academy är kopplad till Internationella enheten som ligger under Universitetsförvaltningen. Internationella enheten stöttar och driver vissa av de processer som bidrar till internationaliseringen vid LiU.
Om anställningen
Tidsbegränsad anställning under perioden 240502-240729 på del- och heltid. 50 % i maj och 100 % juni-juli.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2024-01-10Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 25 februari 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt HR-partner
Pernilla Eriksson
pernilla.eriksson@liu.se 013-28 44 50 Jobbnummer 8379972
Observera att sista ansökningsdag har passerat.