Teamassistenter till Morgan Stanley
The Pace / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort Till Morgan Stanley's Norden team söker vi två Teamassistent. Den ena tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag på 6 månader via The Pace med stor möjlighet till fast anställning hos vår kund efter perioden. Den andra tjänsten beräknas fortgå under minst 1 år då man täcker en föräldraledighet.
Uppdragen är på heltid med start omgående. Morgan Stanley är en ledande global Investment Bank, med 55 000 anställda och har kontor i 28 länder. Företaget sitter i trevliga lokaler på Blasieholmen och teamet har 15 medarbetare.
Ditt uppdrag
I rollen som Teamassistent på Morgan Stanley kommer du arbeta tillsammans med ett antal Investment Bankirer och underlätta i deras vardag där du löser vardagliga sysslor och uppgifter samt är en god representant internt. Dina kollegor befinner sig ofta på resande fot och därför sker en del av arbetet och kommunikation på distans. Utöver traditionella assistentuppgifter kommer du tillsammans med dina assistentkollegor se över drift och trivsel på kontoret då det är viktigt att reception och konferensrum alltid är representativa. Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter i din roll:
Ansvara för kalendrar samt koordinera interna och externa klientmöten på ett så effektivt och bra sätt som möjligt. Du bokar möten, luncher, resor, hotell samt externa konferenser
Organisera telefon- och videokonferenser
Uppdatera info i företagets CRM-system
Sammanställning av utlägg och fakturor månadsvis
Övriga administrativa uppgifter så som scanning, kopiering och arkivering
Din roll är bred och du förväntas att ta dig an den breda variationen av arbetsuppgifter med en prestigelös inställning. I rollen kommer du tillsammans med dina assistentkollegor även ansvara för att arrangera interna event och konferenser. Du rapporterar till VD-assistenten på företaget.
Din bakgrund
Vi söker dig som arbetat i en serviceinriktad roll tidigare samt att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter, gärna hos bank, konsult- eller advokatfirma. Du är en van användare av Officepaketet och du har lätt för att lära dig nya affärssystem som är välbehövliga för rollen. Eftersom du arbetar på ett internationellt bolag är det viktigt att du är en mycket god kommunikatör i svenska och engelska språket, i både tal och skrift.
För att axla rollen värderar vi egenskaper som noggrannhet och ansvarsfullhet högt då vår kund alltid ställer höga krav på att du levererar mot deadlines och uppsatta tidsramar. Du är serviceinriktat ut i fingerspetsarna och arbetar proaktivt och problemlösningsfokuserat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i din roll där du tar initiativ och ligger steget före för att underlätta för kollegor i deras vardag.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@thepace.se, 072-3 29 75 55) och affärsområdeschef (
marie.boden@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2017-05-16ErsättningMånadslön - Fast plus rörlig lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-02
Ange följande referens när du ansöker: thepace18530
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagThe Pace
AdressThe Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm
KontorsadressSveavägen 13
Jobbnummer 3501868
Observera att sista ansökningsdag har passerat.