Team Assistant - Global Marketing to Electrolux

2Complete / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2018-07-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Team Assistant - Global Marketing to Electrolux" (publicerad 2018-07-18) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos 2Complete i Stockholm, Solna, Danderyd, Sollentuna, Tyresö eller i hela Sverige

Dina arbetsuppgifter
In this role you will support the Senior Management in Global Marketing of Electrolux in Stockholm. You will be responsible for executive calendar management, planning and arranging travel itineraries and processing expenses. Furthermore, you will support in organizing meetings, meeting facilities and taking care of the follow-up activities. You will be performing complex administrative activities and handling other assignments based on requirements and needs.
For the right person you will also be involved in other projects.

Key responsibilities:

Agenda and meetings management:
• Co-responsibility for managing the calendars of the senior executives in the Global Marketing Team: appointments, bookings, coordination with other PAs
• Prepare and administer meetings, workshops, video conferences, internal events etc., including booking venues, refreshments, meals and equipment
• Assisting the senior executives with: travel arrangements, meeting scheduling, practical work place assistance

Administrative support:
• Handle the travel expense reports of the senior executives in the Global Marketing team
• Responsible for intranet information; make sure it is correct and up to date
• Act as stand-in for other PAs as required

Om företaget
Electrolux shapes living for the better by reinventing taste, care and wellbeing experiences, making life more enjoyable and sustainable for millions of people.

As a leading global appliance company, we place the consumer at the heart of everything we do. Through our brands, including Electrolux, AEG, Anova, Frigidaire, Westinghouse and Zanussi, we sell more than 60 million household and professional products in more than 150 markets every year.

Electrolux has been doing business since 1919. The headquarters are located in Stockholm, Sweden, and the Electrolux share ELUXb is listed on Nasdaq OMX Stockholm.

Din profil
This role requires discretion, confidentiality and detailed knowledge of the organization's operations, procedures and people.

Key functional qualifications:
• Minimum 5 years of experience in similar roles, (Executive Assistant etc.)
• Documented experience from work with Executive/Senior Managers is required
• Experience of managing highly confidential information professionally
• Experience managing complex calendars and in handling this in a systematic and organized way
• Excellent in Microsoft Office tools knowledge
• Excellent English knowledge

Core Competencies:
• Communication Skills
• Planning and Organizing
• Integrity and Discretion
• Attention to detail
• Can-do attitude
• Multicultural awareness and adaptability
• Capability to prioritize

Om 2Complete
2Complete är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som arbetar med personligt engagemang, är professionella och har en passion för personal. Det är viktigt för oss att de personliga förutsättningarna stämmer överens mellan kund och kandidat, likväl som kompetensen. För att uppnå detta vill vi som arbetar på 2Complete skapa en så nära och personlig relation med kunder och kandidater som möjligt. Ett arbete efter dessa riktlinjer skapar förtroende och trygghet, värden som är självklara för en lyckad rekrytering eller bemanning. Det ska vara enkelt att arbeta med oss. Vi rekryterar och bemannar under tjänstemannaavtalet såväl som arbetaravtalet, från juniora tjänster till chefer- och specialister.

2Complete är auktoriserade medlemmar inom Almega bemanningsföretagen sedan 2012

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-07-06

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-18
Ange följande referens när du ansöker: 1422
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Ryholt malin.ryholt@2complete.se 0768751146

Företag
2Complete

Adress
2Complete
Sveavägen 33
11134 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 33

Jobbnummer
4243932

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Team Assistant - Global Marketing to Electrolux

Prenumerera på jobb från 2Complete