Täby kommun söker registrator
Täby Kommun / Administratörsjobb / Täby
2024-03-26
Visa alla administratörsjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby,
Stockholm,
Simrishamn eller i
hela Sverige Vill du göra skillnad? Just nu söker kommunledningskontoret en registrator till utbildningsnämnderna samt kultur- och fritidsnämnden.
Om jobbet
Tjänsten som registrator är placerad inom kanslienheten som i Täby kommun bland annat ansvarar för registratur och nämndadministration.
Rollen som registrator innebär ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter hos en kommun, såsom att hantera inkommande handlingar, registrering och utlämning av allmänna handlingar. Du ansvarar även för arkivering och fungerar som arkivombud för nämndens handlingar.
En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd och utbilda verksamheten i hantering av handlingar och dokument utifrån gällande lagar och förordningar bestämmelser för allmänna handlingar. Du kommer även stötta handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Ditt huvudsakliga ansvarsområde som registrator kommer att vara för barn- och grundskolenämnden, gymnasie- och näringslivsnämnden samt för kultur- och fritidsnämnden, men registratorsuppgifter utanför dessa områden kan förekomma.
Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ingår i ett team tillsammans med kommunregistrator och övriga registratorer på kanslienheten.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Arkiv- eller registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskap om lagar såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR samt arkivlagen.
Har du kunskap inom informationssäkerhet är det ett plus. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift, har god datorvana och behärskar Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation och därmed har förståelse för hur beslutsprocesser och strukturer ser ut. Det är även meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Evolution.
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull samt har ett intresse för utvecklingsarbete. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga, att du är tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Täby kommun erbjuder
Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus.
På vår hemsida
www.taby.se kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta i Täby kommun.
Publiceringsdatum2024-03-26Övrig informationLåter det intressant? Registrera din ansökan på vår hemsida genom knappen "Ansök". Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl eller brev. Sista ansökningsdag är 5 maj 2024. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Tillsättning sker enligt överenskommelse.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.
Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.
På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Täby kommun (org.nr 212000-0118),
https://www.taby.se/ Kontakt Kanslichef
Sandra Nagy
sandra.nagy@taby.se Jobbnummer 8566950