Systemkunnig arkivarie omgående till Göteborg!
Bemannia AB (Publ.) / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia AB (Publ.) i Göteborg,
Mölndal,
Lerum,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Har du en bakgrund som arkivarie och trivs med att arbeta i olika system? Kanske även varit med i ett systemskifte och har erfarenheter av övergången mellan system? Känner du att profilen matchar dig - tveka inte på att söka eller höra av dig!
Om uppdraget
Vi söker nu en strukturerad arkivarie till vår kund i Göteborgs för ett uppdrag med start i den 10 oktoberoch pågår fram till och med den 28 februari 2025. Arbetstiderna är förlagda under vardagar mellan 8-16:30 och arbetet utgår från kundens lokaler i centrala Göteborg till en början för att sedermera kunna övergå till distans upp till 2 dagar i veckan.
Kunden är i behov av dig som vill och kan arbeta 100% men har du önskemål om en längre tjänstgöringsgrad så stänger vi inga dörrar!
Dina arbetsuppgifter
Då kunden kommer att övergå till ett nytt ärendehanteringssystem, vilket i detta fall är Ciceron, så kommer du få gå en utbildning för att sedan kunna utbilda alla som ska ha behörighet i systemet internt. Primärt fokus kommer då vara att se till så övergången sker i enlighet med de regelverk som arkiven regleras av och du ska i samband med detta utse en fokusgrupp som blir till superusers på bolagets tre avdelningar.
Utöver detta kommer du att:
Sköta diariet
Samordna postgruppen (ca 5 personer som ingår för att omhänderta posten)
Löpande gallring enligt beslut
Kvalitetssäkring diarium inför migrering till Ciceron
Backup i funktionen med styrelsemötena som finns i Ciceron
Publiceringsdatum2024-09-06Kvalifikationer Högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
Kunskap i standarder inom arkivområdet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16 september.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila,
alicia.belila@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072 881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia AB (Publ.) (org.nr 556626-8347),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alicia Belila
alicia.belila@bemannia.se Jobbnummer 8884552
Observera att sista ansökningsdag har passerat.