Systemhandläggare med inriktning ekonomi
Kriminalvårdens servicecenter / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.
Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för beställning, leverantörsfakturor, E-handel, systemadministration, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.
Publiceringsdatum2024-01-18ArbetsuppgifterI rollen som systemhandläggare arbetar du i första hand med daglig drift och underhåll av Kriminalvårdens ekonomisystem, e-handelssystem och framtida system som vi har som mål att komma att förvalta. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Tillsammans med teamet har ni ett gemensamt ansvar att se till att flödet med att fylla e-handelssystemet med leverantörsanslutningar löper på. Du håller i utbildningar till kärnverksamheten och internt vid behov inom ert ansvarsområde. I rollen som handläggare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara underhåll, registervård, dokumentation, ta fram och uppdatera manualer, nyutveckling, testarbete på uppdrag och andra linjes support. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer såväl internt som externt.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Som person arbetar du bra med andra människor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis e-handel eller inköp alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med e-handel
• Erfarenhet av Visma Proceedo alternativt annat större inköpssystem
• Erfarenhet av servicearbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av intern support i form av ärendehantering
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4/ERP
• Erfarenhet av Visma Proceedo i rollen som systemadministratör
• Erfarenhet av att lära ut till andra/hålla utbildningar
• Övrig systemkompetens
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C173032".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Kontakt Tf Sektionschef
Malin Kyndel
011-496 37 04 Jobbnummer 8402365
Observera att sista ansökningsdag har passerat.