Systemhandläggare med inriktning ekonomi
Kriminalvården, Enheten för verksamhetsnära HR / Inköpar- och marknadsjobb / Norrköping
2025-01-22
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Enheten för verksamhetsnära HR i Norrköping,
Linköping,
Mjölby,
Eskilstuna,
Örebro eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens servicecenter är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom bland annat ekonomiadministration. Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.
Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för beställning, leverantörsfakturor, E-handel, systemadministration, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.
Publiceringsdatum2025-01-22ArbetsuppgifterI rollen som handläggare med inriktning mot system arbetar du i första hand med daglig drift och underhåll av Kriminalvårdens ekonomisystem, e-handelssystem och framtida system. Du tillsammans med teamet har gemensamt ansvar att se till att flödet med att fylla e-handelssystemet med leverantörsanslutningar löper på. Du håller i utbildningar till kärnverksamheten och internt vid behov inom ert ansvarsområde. Du arbetar i team där du och dina kollegor tar gemensamt ansvar för ert uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. Vidare arbetar du aktivt med ständiga förbättringar av rutiner och arbetssätt, det ingår i rollen att vara med och bidra. Exempel på arbetsuppgifter kan vara underhåll, registervård, dokumentation, ta fram och uppdatera manualer, testarbete på uppdrag och andra linjes support. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer såväl internt som externt.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en god samarbetsförmåga, är noggrann och är väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Som person planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Vidare tar du ansvar för din uppgift genom att själv strukturera upp ditt angreppssätt och driva dina processer framåt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis e-handel eller inköp alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med e-handel
• Erfarenhet av arbete i Visma Proceedo alternativt annat större inköpssystem
• Erfarenhet av servicearbete
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom service
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av behörighetshantering
• Erfarenhet av intern support
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4/ERP
• Erfarenhet av att lära ut till andra/hålla utbildningar
• Systemkompetens
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning och eventuella blanketter att skriva under. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C229516".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Enheten för verksamhetsnära HR
Kontakt Gruppchef
Maria Jättne
011 - 496 38 55 Jobbnummer 9117186