Systemhandläggare elevadministrativa system till Pedagogisk Insp

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen / Datajobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen

Visa alla datajobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

Pedagogisk Inspiration Malmö är en självständig och gemensam utvecklingsavdelning för förskole- och grundskoleförvaltningen samt arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen som arbetar för att stödja förvaltningar utifrån deras behov. Tillsammans med övrig personal ingår det i ditt uppdrag att verka för ett socialt hållbart Malmö där varje barn och elev ges likvärdiga möjligheter att nå uppställda mål.

Då avdelningen ofta möter en komplex uppdragsbild är det av vikt att avdelningen är en formativt lärande organisation där delakultur och kunskapsspridning råder.



Publiceringsdatum
2018-10-10

Arbetsuppgifter
Till IT-enheten på Pedagogisk Inspiration söker vi nu en systemhandläggare med fokus på elevadministrativa system. Du kommer att vara placerad på Pedagogisk Inspiration Malmö med dess sektionschef som din närmsta chef. Du kommer i huvudsak att jobba med systemet Extens.

Som systemhandläggare är du med och utvecklar systemen tillsammans med förvaltare och ledning. Du arbetar med att kontinuerligt stödja, vidmakthålla och vidareutveckla systemet för att uppfylla verksamhetens mål och behov. Huvudsakliga arbetsuppgifter är systemadministration, support, hantera övriga systemtjänster samt felsökning för att säkerställa rätt hantering i systemet. Du är delaktig i att upprätta och förankra rutiner tillsammans med andra aktörer samt håller fortbildningar i systemet utifrån ett verksamhetsperspektiv.

Du arbetar nära systemförvaltaren och har utifrån arbetsuppgifter kontinuerlig kontakt med systemleverantör så att systemet fungerar optimalt.

Du kommer också utifrån avdelningens behov att ha uppgifter som inte är direkt kopplade till systemhantering men ligger inom kompetensområdet. Du kommer att utifrån verksamheternas behov kartlägga, analysera och driva utvecklingen framåt tillsammans med avdelningen.


Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har en adekvat utbildning. Du har goda kunskaper om IT system, både ur ett strategiskt- och operativt perspektiv. Vi ser också att du har god kännedom om skolans uppdrag i stort, mycket god kunskap om skoladministrativa rutiner utifrån grundskolans verksamheter och i synnerhet de administrativa processerna som faller inom systemstödet. Du har även en gedigen och djuplodad kunskap inom det elevadministrativa systemet Extens samt goda färdigheter i MS Office. Du har verksamhetsnära erfarenhet av utvecklingsarbete och är van att initiera och driva processer.

I tjänsten kommer det också att ingå avdelningsövergripande uppdrag. Vi söker därför dig som utifrån avdelningens behov har en förmåga att anpassa ditt bemötande och vara operativ utifrån olika målgrupper och deras perspektiv. Därför ställer vi krav på hög social kompetens, förmåga till aktivt lyssnade och kommunikativ färdighet både i tal och skrift. På avdelningen finns en grundläggande inställning till högkvalitativ leverans utifrån beställarens behov, vilket innebär att du behöver ha ett utforskande förhållningssätt.

Då vi till stor del arbetar i team som bildas utifrån den kompetens som behövs för uppdraget, ser vi att du har en förmåga att ta olika roller, är agil i ditt arbetssätt och drivs av att verka i ett gruppsammanhang. Flexibilitet, hög samarbetsförmåga, prestigelöshet och engagemang med en positiv människosyn är värden som är viktiga. I din roll som systemhandläggare krävs också att du är självständig i dina specifika arbetsuppgifter. För att kunna stödja och utveckla ser vi att du har kompetens och förståelse för komplexa samband och en förmåga att strukturera arbetet.

Som person är du nyfiken och förtroendeingivande. Du är lyhörd och van att handleda. Uppdraget sker i ett högt arbetstempo, vilket kräver god prioriterings- och planeringsförmåga. Att du driver högkvalitativ leverans i rätt tid ser vi som en förutsättning.

Du har goda kunskaper i svenska och har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd medarbetare i Malmö stad.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tjänsten avser en visstidsanställning till och med 2019-12-31. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-24
Ange följande referens när du ansöker: A819644 - Kopia
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Andersson Mikael.Andersson@malmo.se

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4395335

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen: