Systemförvaltare/sekreterare
Motala kommun, Administration / Datajobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Administration i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Tjänsten är placerad inom enheten administration som ingår i kommunens gemensamma ledningsförvaltning. Förvaltningen ska på kommunstyrelsens uppdrag bl.a. initiera, driva, samordna och följa upp kommunala strategier.
Enhet administration, där 30 personer arbetar idag, har en spridd verksamhet som omfattar arkiv, kansli, juridik, säkerhet, reception, vaktmästeri och överförmyndarkansli. Enheten ansvarar även för administration av kommunfullmäktige, kommunstyrelse, valnämnd och överförmyndarnämnd. Till kansligruppen söker vi nu en systemförvaltare/sekreterare.
Publiceringsdatum2019-03-18ArbetsuppgifterDu driver utvecklingen av och sköter förvaltningen av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Platina och vårt system Meetings plus i vilket förtroendevalda och tjänstemän får tillgång till sammanträdeshandlingar och protokoll. Du ger support till användare och har kontakt med leverantörerna. Du utbildar handläggare och tar fram manualer.
Du kommer att vara drivande i arbetet för att kommunen ska ha en väl fungerande nämndsekreterarfunktion bland annat genom framtagande av administrativa rutiner och utbildning. Du leder också sekreterargruppens nätverk .
Du kommer att vara sekreterare i bland annat kommunfullmäktige, krisledningsstaben, men också fungera som ersättare för andra sekreterare. Detta innebär även kontakter med och service till förtroendevalda.
KvalifikationerDu ska ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning inriktad mot juridik, statsvetenskap, förvaltningsrätt, samhällsvetenskap eller liknande. Har du systemvetenskaplig utbildning är detta meriterande. Du har kunskaper om kommunallagen och har med fördel erfarenhet från liknande tjänst i kommun/landsting.
Det är en förutsättning att du har kunskap om och intresse av IT, för att kunna tillämpa det inom administration och verksamhetsutveckling. Har du erfarenhet av systemförvaltning är detta meriterande. Du ska kunna kommunicera väl i tal men framförallt i skrift. Du är noggrann, strukturerad, har ett positivt förhållningssätt och utför ditt arbete på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-01
Ange följande referens när du ansöker: GLF 9/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonica Carlström 0141-225000 (växel)
FöretagMotala kommun, Administration
AdressMotala kommun, Administration
Drottninggatan 2
59186 MOTALA
Kontorsadress59186 Motala
Jobbnummer 4673345
Observera att sista ansökningsdag har passerat.