Systemförvaltare Och Gdpr-Samordnare
Staffanstorps kommun, Planerings- och verksamhetsstöd / Datajobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun, Planerings- och verksamhetsstöd i Staffanstorp I Staffanstorp finns många kreativa tankar och idéer om hur vi vill utveckla vår kommun i framtiden - och viljan och förmågan att förverkliga detta! Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med ca 26 000 invånare, ett utmärkt näringslivsklimat och attraktiva boendemiljöer. Våra ca 1200 anställda arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. I Staffanstorps kommun tänker vi utanför ramarna och långsiktigt.
Arbetsmarknadsförvaltningen i Staffanstorp är en ny förvaltning sedan 1 januari 2019. Förvaltningen ska verka för att Staffanstorpsbor med arbetsförmåga ska vara delaktiga i arbetslivet och därmed ta ansvar för sin utveckling och försörjning. Förvaltningen består av fem enheter; Barn och familj, Stöd och behandling, Vuxen, Etablering och vägledning samt Planering och verksamhetsstöd.
Publiceringsdatum2021-09-29ArbetsuppgifterArbetsmarknadsförvaltningen söker en systemförvaltare som kommer att ha en nyckelroll i att förvalta, underhålla och utveckla ett antal verksamhetskritiska system och dess tjänster. I tjänsten ingår även uppdraget som GDPR-samordnare där du ansvarar för att förvaltningens arbete med dataskydd och informationssäkerhet utvecklas, förstås, tillämpas och upprätthålls. Du kommer att ingå i enheten planering och verksamhetsstöd som arbetar förvaltningsövergripande med bland annat administrativt stöd, chefsstöd, verksamhetsutveckling och systematiskt kvalitetsarbete. I rollen som systemförvaltare och GDPR-samordnare kommer du att arbeta i nära samarbete med förvaltningens chefer samt andra professioner i förvaltningen, men även över förvaltningsgränserna med kommunens IT-avdelning, dataskyddsombud, systemadministratör, systemförvaltare, IT-strateg med flera.
I rollen ingår bland annat;
• Upprätta och underhålla systemförvaltningsplaner
• Initiera, genomföra eller tillse att aktiviteter utförs enligt systemförvaltningsplanerna
• Kontinuerligt arbeta med användbarheten och andra förbättringar i IT-systemen
• Upprätta och revidera användardokumentation och rutiner för IT-systemen
• Hantera leverantörsavtal, licenser och leverantörskontakter
• Bidra med stöd och sakkunskap av IT-system till slutanvändare (med superanvändare och systemadministratör)
• Installation, felsökning, uppgradering, systemövervakning och dokumentation av driftrutiner
• Arbeta in dataskyddsförordningen i förvaltningens reguljära arbete, samt planera och ansvara för genomförande och
uppföljning av utvecklingsarbete avseende organisationens GDPR-arbete
• Verka för att förvaltningsspecifika rutiner upprättas och revideras för efterlevnad av GDPR och att dessa går i linje med
kommunens övergripande styrdokument inom området
• Besvara GDPR-relaterade frågor från verksamheten, leverantörer och medborgare
• Hantera begäran om registerutdrag
• Genomföra konsekvensbedömningar och uppföljning av befintliga och framtida personuppgiftsbehandlingar
• Samordna förvaltningens arbete med nämndens registerförteckning
• Genomföra informationsklassificering i KLASSA
• Utreda förvaltningens personuppgiftsincidenter
• Upprätta personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer av IT-system/tjänster
• Omvärldsbevakning inom ansvarsområdena samt ansvarig för att föra ut viktig kunskap till verksamheten
• Utbilda, driva projekt och förändringsaktiviteter kopplade till ansvarsområden
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom IT-området, juridik eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom socialt arbete, myndighetsutövning och arbete inom offentlig sektor.
Du behöver ha goda kunskaper om dataskyddsförordningen och tillhörande lagstiftning gällande offentlighet och sekretess, samt information- och IT-säkerhet. Erfarenhet av arbete med konsekvensbedömningar, att upprätta PUB-avtal samt bedöma risker och krav rörande skyddet för personuppgifter ur ett tekniskt och organisatoriskt perspektiv är värdefullt. Vi använder oss av KLASSA samt Visma Draftit.
Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning, samt stort intresse för digital utveckling. Du trivs med att jobba i gränsen mellan verksamhet och IT. System som förvaltningen använder är bland annat Lifecare, Procapita, Net-klient och BOSS.
För att lyckas i rollen behöver du vara en lagspelare men också en person som är självgående och kan hantera stort ansvar på egen hand. Du trivs med att ha många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med andra. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift, har en pedagogisk förmåga när du informerar och utbildar dina kollegor i olika sammanhang. Du har en väl utvecklad känsla för service och en mycket god social förmåga samtidigt som du kan upprätthålla en hög integritet. Du arbetar systematiskt och kan prioritera för att genomföra uppdragen på ett effektivt sätt. Du är proaktiv och bidrar med förslag och förbättringar till verksamhetens utveckling.
ÖVRIGT
En löpande urvalsprocess kan komma att användas och vi kan komma att anställa innan ansökningstiden löpt ut. Så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till:
www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2022-01-01 eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStaffanstorps kommun, Planerings- och verksamhetsstöd
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021-537".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Staffanstorps kommun (org.nr 212000-1017)
Arbetsplats Staffanstorps kommun, Planerings- och verksamhetsstöd
Jobbnummer 6004381
Observera att sista ansökningsdag har passerat.