Systemförvaltare/lönehandläggare ref.nr 70/16

Kalix kommun / Ekonomiassistentjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Kalix kommun med närmare 16 300 invånare har en väl utbyggd privat och offentlig service och ett brett näringsliv i stark utveckling. I Kalix njuter vi av boendemiljöer i vacker natur med närhet till älven och skärgården. Kommunfullmäktiges antagna vision för Kalix är omtänksamhet och framtidstro.

Organisation:
Arbetsgivarenhetenvid Kalix Kommun består av tre funktioner; HR, löner och bemanning. Rollen som systemförvaltareoch lönehandläggare är placerad inom lönefunktionen, vilken består av 6lönehandläggare, systemförvaltare och pensionshandläggare. Tillarbetsgivarenheten hör även företagshälsovården och en medicinsk sekreterare.Arbetsgivarenheten leds av Kalix Kommuns personalchef.

Arbetsgivarenhetenär en stödfunktion som bistår organisationen med strategiskt, operativt ochadministrativt stöd inom personalområdet. Lönefunktionen bistår främst medchefs- och medarbetarstöd inom det löneadministrativa området.

Arbetstidenär mån-fre 07.55-17.05 under vintertid och 08.00-16.00 under sommartid. Flextidtillämpas för denna tjänst. Arbetsgivarenheten är placerad i Kalixkommunförvaltning på Nygatan 4 i centrala Kalix.

Vi sökernu en systemförvaltare/lönehandläggare. I arbetet ingår ävenpensionshandläggning.

Publiceringsdatum
2016-04-26

Dina arbetsuppgifter
Iarbetet som lönehandläggare ingår kontroll och registrering av underlag samtatt ge stöd och service till kommunens chefer och medarbetare. Du behöver kunnatillämpa lagar och avtal för de yrkesgrupper som finns i kommunen.

Ikommunen används PA-systemet Personec P som bygger på att verksamheterna och deanställda till viss del registrerar själva, med lönehandläggare somstödfunktion och support. I arbetet ingår många kontakter med chefer,arbetsledare och anställda via telefon, mail och möten. Kontakter medmyndigheter, bank med mera ingår också.

Irollen som systemförvaltare ansvarar du för underhåll, drift, avstämning,integrering samt utveckling och förändring av olika personaladministrativasystem.

Sompensionshandläggare arbetar du med att utreda pensioner, svara på förfrågningarfrån andra myndigheter beträffande anställningstider och löner, handläggapensioner och gå igenom lösningar med blivande pensionärer samt informeraanställda i kommunen som är blivande pensionärer. Du tolkar pensionsavtal förkommuner och landsting, rapporterar in och rättar pensionspåverkade uppgiftertill Skandia samt granskar och kontrollerar Skandias beräkningar innanutbetalning sker.

Kompetenser:

Visöker dig som har utbildning inom administration/ekonomi med inriktning mot löneadministrationoch/eller erfarenhet från löneadministrativt arbete och systemförvaltning. Tidigareerfarenhet av praktisk pensionshandläggning, gärna från det kommunala området,samt kunskap om gällande pensionsavtal, lagar och avtal är meriterande. Goddatorvana med kunskaper i Officepaketet är önskvärd, främst Word och Excel.Vana från arbete i PA-systemet Personec P är mycket meriterande. Du behöverockså ha kunskap om lagar och tillämpliga kollektivavtal och kunna informera omdem på ett pedagogiskt sätt såväl muntligt som skriftligt.
Arbetet kräver ett konsultativt förhållningssätt med god förmåga att samarbeta, kommunicera och skapa förtroendefulla relationer. Förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och med professionell integritet.

Som person är du lösningsinriktad och stimuleras av att arbeta med utveckling och förbättring. Du är noggrann, strukturerad och tycker om att ge service. Du ser en utmaning i att arbeta mot deadlines. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid.
Din ansökan behandlas enligt personuppgiftlagen (PUL).
Vi tar emot din ansökan fram till 2016-05-15.
Tillträdesdag: 2016-09-01.

Kontakt
För arbetsgivaren: Nina Johansson, personalchef, 0923-659 89
Fackliga företrädare nås via kommunens växel: 0923-650 00
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nina Johansson 0923-659 89 nina.johansson@kalix.se

Företag
Kalix Kommun

Adress
Kalix Kommun
Nygatan 4
95281 Kalix

Kontorsadress
Nygatan 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2805685

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare/lönehandläggare ref.nr 70/16

Prenumerera på jobb från Kalix kommun