Systemförvaltare Lön- och HR-system

Olofströms kommun / Administratörsjobb / Olofström
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Olofström, Bromölla, Karlshamn, Sölvesborg, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Olofströms kommun i Olofström

Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.

Välkommen till Olofström, Sveriges friluftskommun 2019 och 2021.

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av HR, Lön, Systemförvaltare och Bemanningsenhet.

Vi är 14 medarbetare på HR-avdelningen.

Till vårt team söker vi nu en Systemförvaltare för Lön- och HR-system.

Publiceringsdatum
2023-10-09

Beskrivning
Tycker du att användarfokus är viktigt? Kan du se dig själv i rollen som systemförvaltare som vill utveckla Olofströms kommuns Lön- och HR-processer?

Du blir en viktig pusselbit i vårt arbete med att vara en utvecklingsinriktad HR-avdelning. Detta gör vi genom att föra samman, digitalisera och utveckla kommunens processer för HR, Lön och Bemanning.

Vi är i en utvecklingsfas där digitalisering är i fokus.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer vara en av två systemförvaltare som ansvarar för vårt personalsystem Heroma. Ni ansvarar för olika delar/moduler i Heroma som; behörigheter, styrning och regelverk, statistik och rapporter, HälsoSam. Flera av våra andra HR-system är integrerade med Heroma och/eller HR-/lön-/bemanningsprocesser och du behöver ha en förståelse för hur de olika delarna hör ihop och påverkar varandra. För att få bra kännedom om Heroma kommer du att lönebearbeta 2-3 grupper.

I tjänsten ingår också att initiera, utveckla och ansvara för att digitalisera olika processer inom HR/Lön. Vi håller bland annat på att införa digitala personakter i vårt diariesystem Elements tillsammans med Administrativa avdelningen. Inför det behöver vi utveckla fler e-tjänster inom HR/Lön. Vi ser också över vår digitala introduktionsutbildning,"onboarding" och plattform för andra digitala utbildningar.

Som systemförvaltare kommer du att ha ett nära samarbete både inom HR-avdelningen men förväntas också samarbeta med andra avdelningar och enheter inom hela Olofströms kommun samt våra systemleverantörer. Rollen som systemförvaltare tillhör Löneteamet som har en egen Samordnare/Teamledare.

Vi ser möjlighet att delvis anpassa rollen utifrån dina tidigare erfarenheter.

Kvalifikationer
Din utbildnings- och erfarenhetsbakgrund kan se lite olika ut. Du har kanske en utbildning inom personal- och arbetsliv på högskola/universitet eller är utbildad lönekonsult på yrkeshögskola. Lång erfarenhet inom HR/Lön med god kännedom om kollektivavtal inom kommun och bra på system?

Det är oavsett mycket viktigt att du har intresse för olika systemstöd och tycker att det är kul att jobba med utveckling. Jobbet kräver att du är nyfiken och har helhetssyn då många av våra system påverkar varandra. Samtidigt krävs att du har ett öga för detalj och kvalitet då en liten inställning i systemen kan få stora konsekvenser.

Det är meriterande om du har arbetat med Heroma eller annat lönesystem och har kunskap om kollektivavtal inom kommun och region.

Personliga egenskaper

Vi söker en teamspelare som är öppen, kreativ och som har lätt för att samarbeta i olika sammanhang. Du har en förmåga att strukturera och lösa de uppdrag och situationer du ställs inför, du är drivande och har förmåga att arbeta självständigt till du kommer i mål. I din framtoning är du prestigelös, ärlig och tydlig. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter.

Du vill förstå hur saker hänger ihop och du vågar ifrågasätta gamla normer och ställa frågan, varför gör vi så här och hur kan vi göra istället? Teamet tar tillsammans sina uppdrag i mål med fokus på att lösningarna ska uppfylla behoven hos våra användare.

Anställningen

Tillsvidare anställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänstgöringsort är Olofström med möjlighet till distansarbete ca 2 dagar/veckan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Övriga upplysningar
Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fskr.se%2Fdownload%2F18.6cb79862189eab9d3902530e%2F1692110733740%2FSag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2023-presentation.pptx&wdOrigin=BROWSELINK

Så ansöker du
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Ersättning
Månadsavlönad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/88".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Olofströms kommun (org.nr 212000-0811)

Arbetsplats
Kommunledningsförvaltningen, HR-avdelningen

Kontakt
Cecilia Tallkvist
0454-93277

Jobbnummer
8174109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare Lön- och HR-system

Prenumerera på jobb från Olofströms kommun