Systemförvaltare, Lön och pension
Umeå kommun, Personal, Lön och pension / Datajobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Personal, Lön och pension i Umeå Lön och Pension är en del av Umeå kommuns HR-enhet och är centralt placerad vid Stadsledningskontoret.
Vi stöttar Umeå och Vindelns kommuner inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. Vårt fokus är att det ska vara lätt att göra rätt, och att rätt lön går ut i rätt tid.
Vi är på en resa där vi genom digitalisering, förenkling och tydlighet ska leverera ett enkelt och professionellt stöd till medarbetare och chefer.
Vi söker nu dig som vill hjälpa oss vidare på den resan som systemförvaltare för Personal- och lönesystem med fokus på Umeå och Vindeln, men också i samarbete med Umeåregionens övriga kommuner.
Umeåregionen består av 6 kommuner som har en gemensam systemförvaltning för personal- och lönesystem och du ingår i Umeåregionens grupp av systemförvaltare och rapporterar såväl till Umeåregionens förvaltningsledare som chef för Lön och pension i Umeå kommun. Personal- och lönesystemet är integrerat med ett flertal andra system vilket bidrar till uppdragets komplexitet.
I arbetet som systemförvaltare ansvarar du för att:
Förvalta och anpassa systemstöden
• du omsätter verksamhetens behov till anpassningar av systemstöden
• du omsätter förändringar i lagar och avtal till anpassningar av systemstöden
• du hanterar ärenden gentemot leverantör
• du säkerställer driftplanering och driftkörningar
• du samordnar tester och systemkonfiguration, skapar roller
• du utför löpande konfiguration bla vid versionsuppgraderingar och behörighetsändringar
• du säkerställer att användardokumentation och systemdokumentation är uppdaterad
• du säkerställer att underhåll av tabeller och gallring görs
Är ett konsultativt stöd internt i kommunen
• du har 3:e linjens support (felsökning nivå 3)
• du håller i träffar/forum med berörda från verksamhet, stödfunktion och IT
• du utbildar objektspecialister i systemstöden
• du informerar återkommande om löpande förändringar
• du säkerställer att användardokumentation och systemdokumentation är uppdaterad
Aktivt bidrar till vår verksamhetens utveckling
• ta fram underlag för utveckling/ändringshantering
• du håller dig ajour om förändringar inom avtal och system
• du deltar aktivt i utvecklingsarbeten och ger förslag på hur vi kan arbeta proaktivt så att det blir lätt att göra rätt för våra kunder - såväl inom kommunen som inom Umeåregionssamarbetet.
Bidra till ett öppet och kreativt klimat
• du uppmuntrar oliktänkande och samarbetar väl med andra
• du utbildar och stöttar kollegor inom ditt fält och anpassar arbetssätten utifrån nya förutsättningar
Om dig
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning -lönespecialist med systemförvaltarinriktning, BIT-programmet eller annan motsvarande utbildning. Vi söker dig med erfarenhet av systemförvaltning. Erfarenhet av löneadministration och systemförvaltning av personaladministrativa system är meriterande, särskilt meriterande är om du har erfarenhet av systemförvaltning i Personec P.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna och vi tror att du är en trygg och kommunikativ person med förmåga att skapa goda relationer och ett gott samarbetsklimat. Du arbetar systematiskt, hanterar detaljer och dokumenterar väl. Du är drivande, följer upp och levererar utifrån tidplaner.
Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå:
https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umeaUmeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska
www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/148".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Umeå kommun, Personal, Lön och pension
Kontakt Åse Molén, förvaltningsledare
090-161271 Jobbnummer 8490416
Observera att sista ansökningsdag har passerat.