Systemförvaltare av Microsoft 365

Västerås kommun / Datajobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås, Örebro eller i hela Sverige

Vill du samordna och ta ansvar för hela Västerås stads användning av Microsoft 365? Nu finns möjligheten att vara med och bygga upp en ny roll, arbetssätt och struktur. Med din servicekänsla och helhetssyn utvecklar och effektiviserar du stadens arbete.

Tjänsten är placerad på Kanslienheten i Stadshuset. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån under del av veckan.

De flesta av dina närmaste kollegor på enheten jobbar med andra typer av arbetsuppgifter. Du samarbetar internt med enhetens medarbetare och med andra enheter och förvaltningar inom staden, så väl som externt med systemleverantörer. Vi är mån om att alltid leva upp till vår värdegrund som är alltid bästa möjliga möte där vi eftersträvar samarbete och handlingskraft för resultat.

Läs gärna med om vår förvaltning här, Stadsledningskontoret www.vasteras.se/stadsledningskontoret

Publiceringsdatum
2023-10-03

Arbetsuppgifter
Din formella roll kommer vara "systemförvaltare". I rollen som systemförvaltare på Stadsledningskontoret ansvarar du för system som används stadsövergripande inom organisationen, som till exempel system för säkra meddelanden och ärendehantering. Ditt huvudfokus kommer ligga i att förvalta tjänsterna som inryms i Microsoft 365, som Officepaketet, Forms och Teams. Officepaketet är Västerås stads främsta produktivitetsverktyg och används av över 7 000 medarbetare.

Du ansvarar för att staden får ut så mycket nytta som möjligt av systemportföljen. Det gör du dels genom att arbeta nära stadens slutanvändare och digitaliseringsexperter, dels genom att du följer upp beställningarna du lägger mot våra outsourcade IT-leverantörer. Du har därav god nytta av din tidigare erfarenhet och förmåga att driva och koordinera beställningar gentemot extern leverantör. Du kommer att bistå användarna i deras önskemål vare sig det handlar om teknik, exempelvis integrationer till andra system, eller råd om hur de kan använda systemen smartare. Du arbetar även med att förbättra tjänsternas efterlevnad av säkerhets- och juridiska krav (t ex. GDPR) genom nyttjande av Efterlevnadshanteraren (Compliance Manager).

Du kommer arbeta enligt stadens centrala förvaltningsmodell (pm3), där du på ett strukturerat sätt vidareutvecklar och administrerar systemen. Du kommer ingå i ett stadsövergripande nätverk av systemförvaltare samt arbeta nära stadens centrala digitaliseringsenhet. Våra outsourcade IT-leverantörer kommer bistå med konfiguration och annan teknisk vägledning, där din roll blir att planera, beställa och följa upp beställningarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du kommunicerar tydligt både skriftligt och muntligt på svenska och är strukturerad och noggrann i ditt arbete. För att vara ett bra stöd till medarbetarna behöver du vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du tar egna initiativ och prioriterar själv dina arbetsuppgifter för att nå bästa resultat.

Vi vill att du har erfarenhet av Microsoft 365:s generella tjänsteutbud, inklusive konfiguration och optimering. I huvudsak kommer leverantören utföra själva konfigurationen men för att kunna granska och kvalitetssäkra behöver du ha god kunskap om Microsoft 365. Du har kunskap om vad systemen erbjuder i termer av funktionalitet och om hur de olika tjänsterna/applikationerna samverkar med varandra. Din kompetens ska kunna styrkas, exempelvis genom certifiering eller arbetslivserfarenhet.

Du har arbetslivserfarenhet som systemförvaltare (eller motsvarande) eller så har du en relevant akademisk utbildning inom området. Om du har erfarenhet som projektledare är det positivt, men det är inte ett krav. Även kompetens inom förvaltningsmodellen pm3 är välkommet. Du är nyfiken till sättet och det du inte kan idag är du villig att lära dig. Du delar gärna med dig och sprider kunskaper till kollegorna.

Det kan förekomma arbetsprov i den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/00629".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västerås kommun (org.nr 212000-2080)

Arbetsplats
Västerås stad, Stadsledningskontoret

Kontakt
Enhetschef Kanslienheten
Helene Lis
helene.lis@vasteras.se
021-39 04 45

Jobbnummer
8160343

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare av Microsoft 365

Prenumerera på jobb från Västerås kommun