Systemförvaltare av Microsoft 365
Västerås kommun / Datajobb / Västerås
2023-07-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Systemförvaltare av Microsoft 365" (publicerad 2023-10-03) ⬅️
Visa alla datajobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad systemförvaltare av Microsoft 365? Vill du vara med och bygga upp en upp ny arbetsgrupp från grunden? Den här tjänsten är ny i organisationen och du får vara med och forma den övergripande rollen utifrån verksamhetens behov och din kompetens! Här gör du skillnad på riktigt!
I den här rollen kommer du ansvara för stadens mest populära arbetsverktyg, vilket innebär att du får chans att samverka med kollegor från alla delar av vår stora organisation. Du kommer vara placerad på Kanslienheten i Stadshuset, med möjlighet att arbeta hemifrån under del av veckan. Här ingår du i ett piggt gäng med trevliga kollegor, roliga arbetsträffar och spännande trivselaktiviteter.
Publiceringsdatum2023-07-17ArbetsuppgifterI rollen som systemförvaltare på Stadsledningskontoret ansvarar du för system som används stadsövergripande inom organisationen, som till exempel system för säkra meddelanden och ärendehantering. Ditt huvudfokus kommer ligga i att förvalta slutanvändarapplikationerna som inryms i Microsoft 365, som Officepaketet, Forms och Teams. Officepaketet är Västerås stads främsta produktivitetsverktyg och används av över 7 000 medarbetare.
Du ansvarar för att staden får ut så mycket nytta som möjligt av systemportföljen. Det gör du dels genom att arbeta nära stadens slutanvändare och digitaliseringsexperter, dels genom att du följer upp beställningarna du lägger mot våra outsourcade IT-leverantörer. Du har därav god nytta av din tidigare erfarenhet och förmåga att driva och koordinera beställningar gentemot extern leverantör. Du kommer att bistå användarna i deras önskemål vare sig det handlar om teknik, exempelvis integrationer till andra system, eller råd om hur de kan använda systemen smartare. Du arbetar även med att förbättra tjänsternas efterlevnad av säkerhets- och juridiska krav (t ex. GDPR).
Du kommer arbeta enligt stadens centrala förvaltningsmodell (pm3), där du på ett strukturerat sätt vidareutvecklar och administrerar systemen. Du kommer ingå i ett stadsövergripande nätverk av systemförvaltare samt arbeta nära stadens centrala digitaliseringsenhet. Våra outsourcade IT-leverantörer kommer bistå med konfiguration och annan teknisk vägledning, där din roll blir att planera, beställa och följa upp beställningarna.
KvalifikationerVi söker dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du kommunicerar tydligt både skriftligt och muntligt på svenska och är strukturerad och noggrann i ditt arbete. För att vara ett bra stöd till medarbetarna behöver du vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du tar egna initiativ och prioriterar själv dina arbetsuppgifter för att nå bästa resultat.
Vi vill att du har erfarenhet av Microsoft 365:s generella tjänsteutbud, inklusive konfiguration och optimering. I huvudsak kommer leverantören utföra själva konfigurationen men för att kunna granska och kvalitetssäkra behöver du ha god kunskap om Microsoft 365. Du har kunskap om vad systemen erbjuder i termer av funktionalitet och om hur de olika tjänsterna/applikationerna samverkar med varandra. Din kompetens ska kunna styrkas, exempelvis genom certifiering eller arbetslivserfarenhet.
Du har arbetslivserfarenhet som systemförvaltare eller så har du en relevant akademisk utbildning inom området. Om du har erfarenhet som projektledare är det positivt, men det är inte ett krav. Även kompetens inom förvaltningsmodellen pm3 är välkommet. Du är nyfiken till sättet och det du inte kan idag är du villig att lära dig. Du delar gärna med dig och sprider kunskaper till kollegorna.
Det kan förekomma arbetsprov i den här rekryteringen.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/00437".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Västerås stad, Stadsledningskontoret
Kontakt Enhetschef Digitalisering och Inköp
Jonathan Andersson
jonathan.andersson@vasteras.se nås via e-post Jobbnummer 7967501
Observera att sista ansökningsdag har passerat.