Systemförvaltare
Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning / Datajobb / Lund
2024-01-19
Visa alla datajobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Om arbetsplatsen
Studieadministrativa system är en av sex avdelningar på Sektion Student och utbildning.
Avdelningen arbetar med systemförvaltning samt systemadministration och ger utbildning och service till användarna. Vi arbetar med att ta fram och ta i bruk nya tjänster för både studenter och anställda för att underlätta och öka användningen av avdelningens system.
Vi söker nu en systemförvaltare till vårt kompetenta team. Arbetsgruppen består av tre medarbetare.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid Avdelningen Studieadministrativa system ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
Lubas är Lunds universitets utbildningsdatabas. Systemet består av två olika delar: en del för utbud och kursplaner och en del för utbildningsplaner. De aktuella systemen som du kommer att ansvara för är Lubas och systemet för utbildningsplaner.
I rollen som systemförvaltare ingår det bland annat att:
- Erbjuda ett professionellt systemstöd till verksamheten gällande vårt Lubas inom Lunds universitet.
- Ta fram förvaltningsplan samt delta i förvaltnings- och styrgruppsmöten för Lubas.
- Planera och genomföra uppgraderingar av Lubas i nära samarbete med våra leverantörer, både interna och externa.
- Identifiera, utveckla och implementera systemrelaterade lösningar baserat på verksamhetsbehov.
- Utveckla/uppdatera manualer och lathundar för användarna av Lubas.
- Hantera inkommande systemrelaterade frågor och ärenden via vårt ärendehanteringssystem.
- Leda det långsiktiga utvecklingsarbetet av Lubas i nära samarbete med kollegorna på avdelningen Studieadministrativa system, systemleverantörer samt verksamhetsföreträdare.
- Hantera avtal och avtalsuppföljning gentemot våra leverantörer.
- Aktivt delta i avdelningens pågående arbete med att ge fakulteter och institutioner bättre förutsättningar att kvalitetssäkra sin utbildningsdata i Lubas.
Arbetsuppgifterna kan vara varierande till både innehåll och intensitet.
Publiceringsdatum2024-01-19KvalifikationerKrav för anställningen
• Du ska ha mycket god erfarenhet av att ha arbetat med systemrelaterade frågeställningar inom Lunds universitets utbildningsdatabas Lubas.
• Du ska ha mycket god kunskap om, och förståelse för, budgetering och ekonomisk uppföljning.
• Du ska ha god erfarenhet av att arbeta med studieinformation Ladok, liksom ha mycket god kunskap om, och förståelse för administration inom universitet och högskola.
• Du ska ha erfarenhet av att i nära samarbete med användare fortsatt utveckla användarperspektivet i system.
• Du ska ha erfarenhet av att planera och genomföra uppgraderingar av utbildningsinformations system i nära samarbete med systemleverantörer.
• Lunds universitet är en internationell miljö vilket förutsätter att du ska vara väl förtrogen med både det svenska och engelska språket i både tal och skrift.
• En viktig del i rollen som systemförvaltare handlar om uppdatering av systemet och förbättringar för användaren. Därför ställer vi som krav att du ska ha erfarenhet som projektledare/projektdeltagande vid IT-projekt samt kunskap om agil projektledning och agil förvaltning av system.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är initiativtagande och har lätt för att skapa nya relationer. Du har god förmåga att samarbeta samt arbeta självständigt. Du tar stort eget ansvar i din yrkesroll och hittar tillsammans med kollegor och ledning möjligheter vid hantering av utmaningar och problem. Du är även uthållig och med uppdraget i fokus kan du se olika perspektiv samt bidrar till ett strukturerat och systematiskt kvalitetsarbete. Du ska kunna hantera stressiga situationer. Med god kommunikativ kompetens bidrar du till och utvecklar du goda relationer på arbetsplatsen. Vi ställer höga krav på god samarbetsförmåga då det är en förutsättning för att trivas och ha kul på arbetet och för att vi tillsammans inom avdelningen ska kunna tillhandahålla det bästa tänkbara stödet till verksamheterna inom Lunds universitet.
Meriterande för anställningen
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som systemförvaltare vid universitet/högskola.
Se mer information om anställningen, samt ansök via:
https://lu.varbi.com/se/what:job/jobID:691909/Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Utbildningsstrategiskt stöd, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/95".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Sektionen Student och utbildning
Kontakt Leopold Schmidt, avdelningschef
+46462223175,leopold.schmidt@stu.lu.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Lunds Universitet, Sektionen Student och Utbildning Jobbnummer 8405137