Systemförvaltare

Göteborgs universitet / Datajobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 90 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQI-certifierade.

Till Utbildningsenheten söker vi nu en systemförvaltare för Göteborgs universitets system för digital salstentamen, DISA, ett system som är inköpt från norska Inspera. Tjänsten kommer att vara placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Vid tentamensservice förvaltas och administreras DISA (det universitetsgemensamma systemstödet för genomförande av digital salstentamen) samt tentamensbokningssystemet TE Exam. I arbetsuppgifterna ingår i första hand att arbeta som systemförvaltare för DISA och du kommer att ha ett nära samarbete med den arbetsgrupp som arbetar med planering, bokning och genomförande av salstentamen i de universitetsgemensamma tentamenslokalerna.

Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling. Då arbetet innebär support, systemstöd och förvaltning söker vi dig som ser fördelarna med att ha en bred kompetens inom olika studieadministrativa processer och applikationer.

Arbetet är till största del av operativ karaktär och omfattar täta samarbeten med leverantören av DISA samt användare vid universitetet och kollegor inom tentamensservice. Du arbetar med support och information till systemets användare samt med användarutbildningar. Du arbetar även med kravhantering och testning av systemet samt utbildningsinformation.

Som systemförvaltare för DISA arbetar du med förvaltningsstyrning mot uppsatta mål och du har en kontinuerlig dialog med leverantören av systemet, Inspera, samt berörda enheter (t ex IT- enheten) vid Göteborgs universitet. Att driva ett kontinuerligt förbättringsarbete är en viktig del och i arbetet ingår även ändringshantering så att verksamhetens behov täcks samt testning av programvaruleverans. Utvärdering och utveckling av organisation/arbetssätt och rutiner är en betydande del av arbetet som systemförvaltare för DISA.

Arbetet innebär även ansvar för support och utbildning i användning av DISA för de interna användarrollerna; lärare, studieadministratör och tentamensvakt. Vidare ingår arbete med manualer, lathundar, regelverk samt riktlinjer för användning av DISA.

Kvalifikationer
För att bli aktuell för anställningen ser vi att du som söker har:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Erfarenhet av studieadministrativa processer och applikationer
• Goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du:

• Har högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
• Har erfarenhet av att hålla utbildningar och arbeta med användarsupport
• Har erfarenhet av kravhantering och testning
• Har erfarenhet av arbete med DISA, TE Exam och Ladok.

Tjänsten kräver att du kan hålla tidplaner, styra mot rätt mål och leverera resultat. Vi ser att du har ett logiskt och systematiskt förhållningssätt samt god statistisk förståelse. Du är lyhörd för användarnas behov och har lätt för att skapa goda relationer.

Arbetet vid tentamensservice är dynamiskt och arbetsbelastningen är periodvis hög, vilket kräver att du är flexibel, lösningsfokuserad, och har god förmåga att planera ditt arbete. Du ser det som en självklarhet att bidra till verksamhetens utveckling, samt vinsterna av att lösa problem tillsammans med andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tills vidare med omfattning 100 %. Placering vid sektionen för examen och tentamensservice, Utbildningsenheten. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Johan Telléus, Biträdande sektionschef tentamensservice
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135

Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-05

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-03-18

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6451456

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet